文档介绍：秘书学概论大连理工大学出版社第1章认知秘书职业概况项目一认知秘书的涵义项目二认知秘书的基本职责项目三认知秘书的任职条件项目四认知秘书的职业化项目一认知秘书的含义?问题:?1、作为刚刚步入秘书专业的大学生,你是如何看待秘书职业的??2、你心目中理想的秘书是什么样的??3、你为什么选择秘书专业?案例:小玉是一位刚满十九岁的漂亮姑娘,高中毕业后因高考落榜,便到省城来求职。她再三思量,觉得自己长得不错,口齿伶俐,适合去做秘书工作。于是,她翻阅大报小报,几乎每张报纸都能看到各种企业招聘秘书人才的广告,她喜出望外。便津津有味地阅读起来:某国际投资有限公司聘英文秘书一名,女性,25岁以下;中英文说写流利,良好的人际关系;熟练中英文电脑处理;英语大专毕业;有两年以上外资企业工作经验者优先。某公司招聘办公室秘书兼总务,女性,大专毕业,两年相关工作经验,具有较强的英语听、说、写作能力以及一定的财务经验。某集团公司聘高级文秘,大学本科或专科毕业,具有较强文字表达能力,熟练资料分类存档。有专业知识及合资企业工作经验者优先考虑。某汽车配件公司聘文秘,要求品貌端正,大专毕业,年龄在20-28岁,男女不限。要略懂电脑操作,曾从事人事管理工作,能讲流利的广州话及普通话,懂英文或日语(最好是外语学院毕业)。某首饰厂聘秘书,大专以上学历,有良好英语能力和熟悉电脑者,有较强的文字表达能力,有独立处事能力,能与人融洽相处。小玉把一则又一则的招聘广告从头到尾,越看越泄气。各种招聘秘书的广告,对应聘的涉外秘书要求很具体,她仅有年龄和容貌是远远不够的。经过几天的认真考虑,小玉决定报考秘书职业培训学校,继续学习,提高自己的素质。。20世纪70年代以来,世界女性秘书迅猛增长,日本女性秘书占绝对优势,美国的秘书大军,低层次的女性秘书竟占90%以上,法国女性秘书也占了半边天。于是有人预言,将来的秘书是女性的世界。其实,日本的中、高级秘书,男性占90%以上。这五则招聘秘书的广告,也有60%是男女不限的。男女秘书各有优势:女秘书性格温和,举止文雅,富有人情味,善于交际,工作耐心、细致、办事谨慎;而男性秘书精明干练,办事能力强,思想活跃,处事果断,能吃苦耐劳。企业需要男性或女性秘书,完全可以按工作需要而定。。五则招聘广告都毫不例外地要求应征秘书工作者要有大专以上学历。要求应征者懂一门外语,有较强的文字表达能力,谙熟资料分类存档,懂得电脑操作,等等。【分析】有些涉外秘书对中文学很低,是不能适应需要的,即使是在三资企业工作,使用母语说话、写作、工作的机会仍然是最多的。一个合格的涉外秘书,应该是“中文要好,外语过关”,哪一个方面不好是蹩脚的。另外,值得注意的是,有一家招聘的是“办公室秘书兼总务”,要求应征者有“一定的财务经验”,另一家要求“曾从事人事管理工作”。应征者既能当秘书又能兼做财务、人事工作。一身兼数职,这是某些企业追求办事效率所采取的措施。这说明社会需要一专多能的新型秘书。。涉外企业渴望招聘到工作经验丰富、成熟老练的涉外秘书。五则招聘广告不约而同的要求应征者要具备二、三年工作经验或从事过某种工作,至少也具有独立处事的能力,安排会议,处理文件,接待来访等等,都能应付自如。。秘书部门是人际关系密集的地方,上下沟通,左右联系,迎来送往,都得与人打交道,都要处理好彼此间的关系。秘书工作辐射性很强,许多工作需要几个部门合作才能完成,秘书不善于与同事合作,不能与他人融洽共处,也就无法做好工作。在三资企业当秘书,人际关系更加复杂。中外双方领导人由于思维方式、思想方法、管理方法等不同,常常产生这样或那样的矛盾。涉外秘书要熟悉中外双方领导人的工作作风和管理方法,了解外方的风土人情,协调好中外双方领导人之间的矛盾。中外双方职工由于生活方式、工资待遇不同也会发生矛盾,消除人际间彼此不和产生的内耗。这就要求涉外秘书必须有很高的协调艺术能够处理好方方面面的人际关系。学习任务?通过本项目的学习,你应该:?◇正确认知秘书的涵义和职责?◇正确认知秘书的分类和分级?◇树立秘书专业学习的自信心秘书的涵义?1、宫中秘藏之书。?(1)据史籍记载,“秘书”一词在我国最早出现于汉代,最初的涵义是指物,指用隐语预卜吉凶或未来作出预言的谶讳、图箓之书;如《汉书·叙传》:“斿博学有俊才,……与刘向校秘书。”《汉书·刘向传》:“诏向领校中五经秘书。”?(2)指物——向指人转变。?到了公元2世纪,东汉桓帝时,“秘书”一词才开始用来作为掌管图书史籍的官员的职务名称。?《文献通考》:“后汉图书在东观,桓帝延熹二年,始置秘书监一人,掌典图书、古今文字、考合异同。”“以其掌图书秘记,故曰秘书。”?虽然这时“秘书”一词的涵义有了变