文档介绍：东越服装有限公司
行政部政策及操作程序
主题: 低值易耗品管理
起草: 周少怀
审核: 徐兆祥
起草日期: 2006-06-20
生效日期: 2006-07-01
批准: 陈永安
档案号. : Admin / P / 07
传递: 全体员工
页数. : 共2页
目的
此政策是为了厉行节约,反对浪费,花最少的钱,办最多的事。
定义
低值易耗品包括:办公文具(消耗品和管理品)、电脑耗材、日用品和单价在500元以下的物品。(详见附单)。
政策
行政部指定专人负责统一计划,统一申购、统一发放与管理低值易耗品;
低值易耗品类办公用品由所指定专人根据实际需要采购,以不影响正常工作、有适量储备为原则;
采购原则同设备采购原则,同时日常办公用品的供应商至少每半年刷新一次。
耗材的申购:
行政部(前台文员)每月第二周和第四周周五分别进行用品需求的调查与统计(各部门可于此期间内提出相关需求),原则上进行集中向后勤采购部申请,由后勤采购部购买,特殊情况除外。
由需求部门填写《办公用品申购单》,并按表单所需审批流程签署意见后,交行政部。
行政部派专人与耗材管理人员每季度对上季度办公用品进行盘点,核查库存与领用,以保证帐物相符。
确需由部门自行采购的特殊办公用品,需在采购前填写《办公用品申购单》,经行政部审核后方可采购。采购后需经行政部专人验收、入库,办理相关手续后方可报销费用。
任何部门和个人未经行政部同意擅自购买的办公用品,费用不予报销。
领用标准:
分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”是指个人使用保管的办公消耗品,如原子笔、橡皮擦、直尺等。“部门领用”是指部门共同使用的办公管理品,如打孔机、大型订书机、计算器等。电脑耗材与日用品统一由行政部管理,日用品不做部门与个人领用。
办公文具:
耗品:铅笔、原子笔、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、钉书针、笔记本、便笺纸、信纸、标签、档案袋、橡皮擦、橡皮筋、夹子、打印油、签字笔、白板笔、修正液、电池等。
办公管理品:电话机、装订机、剪刀、美工刀、订书机、打孔机、计算器、钢笔、印章、计算机、直尺、印泥等100元以下物品。
电脑耗材:墨盒、光盘、碳粉、打印纸、传真纸等
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(续)
日用品:纸巾、垃圾袋、洗涤剂等
耗品可依据历史记录设定领用标准或以旧品换新品。
配发给个人、部门使用的办公用品,由行政部造册登记进行分别管理。
个人(新入职员工)按基本标准配置办公用品:笔记本、签字笔、文件夹、胶水、文件架(专业人员按工作需