文档介绍：员工借款管理办法
总则
制定目的
为使员工在其急需周转用钱时,能照顾其工作生活进而解决问题,进一步完善财务管理,特制定本办法。
适用范围
由本公司所属正式员工,符合下列情形者,均可依照本办法之规定向公司申请借支:
本人或家属有重大意外事故或重大伤病。
公务需要。
其他临时紧急需要。
[注]试用员工借款须由正式员工签订担保,方能办理,若借款人不能偿还借款,担保人负有连速成责任。
权责单位
财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
借款规定
借款程序
凡因公务或私人因素欲向公司借款者,应先填具《借款单》,注明借款事由、归还日期,呈主管依权限签准。
权责主管签准后,借款人持核准后之借款单,至财务部办理借款。
核准权限
公务借款
凡因公务借款金额不超过人民币500元者,部门主管及财务主管核准后方可借款。
凡因公务借款金额在人民币500元以上者,除按(1)款规定外,须层呈总经理核准后方可借款。
私人借支
。
借款额度
公务借款
得视实际需要核定额度,依照一般财务支出规定办理。
私人借支
因家中遭受重大意外事故,本人或家属有重大伤病时,借款人得附相关证明文件,借款金额以两个月薪资为限。
一般情况借款人可预支半个月薪资。
借款归还
公务借款
公务借款应于该公务处理完毕后三天内,附相关凭证及正式发到财务部办理报销,并将剩余款项全数归还。
逾期未报销归还,并无正当理由者,可从该借款人薪资扣缴。
私人借款
属于重大意外事故或重大伤病者,应自借款次月份起,分十二个月由自借款人薪资所得中平均扣缴摊还。
属于一般情况者,自借款次月份起,分三个月自借款人薪资所得中平均扣缴摊还。
注意事项
凡公务事项借款人于尚未还清借款款项而中途离职者,应将该案之凭证及剩余款项列入移交并交接清楚,否则接替人自行负责。
凡私人事务借款于尚未还清借款前离职者,须在离职前将剩余款项一次性还清。
借款单
日期:________
借款人
部门
职务
借款事由
(用途)
现金借款金额
(大写) ￥
借用转账支票
张号码
部门主管意见
经办人
领导审批
会计: 出纳:
说明:申请预借现金或支票时应填写之表单。