文档介绍：1目的确保外来文件能得到有效的管理、保存及保密,对外来文件进行识别,并控制其分发,防止误用或遗失。2适用范围适用所有來自公司外部的文件、资料,包括以电子版形式的所有外來的传真、电子邮件(以上在本办法中统称“文件”)。凡公司所属各分支机构,各部门、室、车间的档案管理均适用本制度。3职责总经办负责外来文件的识别、借阅、归档等管理工作。4程序4・、行业标准。、国家的与产品质量有关的政策、法令、法律、法规b、行业、、政府批文、批复b、项冃备案通知书c、与政府相关的会议纪要d、、政府所涉及财务、生产、市场、安全、环保、行政、法律的政策性文件和资料。(包括各种培训通知)和资料等。、股东会、、赠送、发放的与本公司产品有关的标准,收到后应立即移交到总经办,由总经办移交到相关部门进行识别。3、识别标识的有效性,应对标准的发布实施年份进行识别,是否为最新的有效版本;b、对标准中条文进行识别,应识别哪些条款是适宜的。,有关政策、法令、法律、法规,收到后均移交到总经办,由总经办根据文件的耍求进行分类保存。,由总经办填写《外来文件处理单》,按文件耍求逐级交由领导审批,由总经办按照领导批示进行文件的处理,识别其应实施的部门、范围和保存期限,并监督完成情况。,逐级分送到各级领导进行传阅,最后由总经办统一收回保存,根据文件的需求,。,编号并进行电子扫描,并按照受控的范围将文件分类上传至ERP档案资料管理系统。、行业标准等来文均必须将原文件移至总经办进行归档登记并编号。,。4・,任何部门