文档介绍：Q/LF**汽车有限责任公司企业标准Q/LF59007—2003外来文件管理办法2003-XX-XX实施2003-XX-XX发布**汽车有限责任公司发布木程序根据GB/T19001-2000标准要求制定,木程序按GB/-2000《标准的结构和编写规则》格式进行的编写。木稈序由行政部提出,企管计划部归口。修修订记录修改人起草人审批人生效口期订新发布(2003版)情况木程序起草人:木稈序审核人:木程序批准人:外来文件管理办法1范围本标准规范了公司外来文件的管理办法本标准适用于江铃**汽车有限责任公司2定义外来文件包括公文、电报、信函、传真及非木公司制发的其它来文。3工作职责行政部负责外来文件的收取、登记、分送、会签、执行、归档及时限。。。收取有两种情况:一种是不接触文件内容,只点收多少信封或文件包,即通常所说的“外收发”,由行政部前台来处理,另一种是逐份清点接收文件,即通常所说的“内收发”由行政部专人负责处理主要接收机要通信部门和专人送达的文件和材料(公文、非木公司制发的其它来文)。2登记登记采用分类流水式依次登记。“外接收”文件由行政部前台进行登记《重要信件收发表》。“内接收”文件由行政专人进行登记《外來文件登记表》。:、±级机关文件。包括指导性。参阅性的需要输的文件等。、报告性文件等。。。,直接分发处理。“外接文”由行政部前台根据有无确切收件人收发;。并登记《重要信件收发表》。“内接收”文件处理。“内接收”的文件由行政部专人在来文上印“行政部收文”(附样)章直接转相关对口部门,无须填写《江铃糾汽车有限责任公司行政部文件处理专用纸》。"内接收”文件,行政部经理根据外来文件的业务性质提出拟办意见。签收专人依照拟办意见填写《江铃細汽车有限责任公司行政部文件处理专用纸》分发至公司领导或相关部门。,主次分明,手续严密。,保证重点,优先送给主要领导,主管和承办部门。对同一内容数量较多的文件,公司领导,主管和承办部门可以同时分送,如只有一份文件,准许复印,有条件的可以复印后同时分送,不准复印的,根据内容有的先送主管,有的先送承办部门,但要以不误事为前提。,就是分送文件要建立并执行登记手续。送给领导的文件有秘书的可由秘书代为签收,没有秘书的,应请领导本人签收,或由专人在登记薄上注明什么时候送给了哪一位领导。,处理迅速,就做到: