文档介绍:物流部管理规定一、目的通过制定物流部管理规定,指导和规范物流部日常作业行为规范。二、适用范围物流部全体员工三、职责 物流部负责商品的收货、检验、入库、存储、发放、退换、盘点、安全等工作; 物流部负责退货及废弃商品处理工作; 四、管理操作标准 商品出入库操作标准 : 商品到货前应及时通知仓储中心,收货人员根据到货通知做好工作准备,如: 货位安排、货物检验、人员调度等。 接单、审单。 审单员按照“货物清单”与系统里采购单(品名、型号、数量)进行核对,无误审核通过,打印“验货通知单”,有误应及时通知相关人员。 入库验收。仓库仓管员凭“验货通知单”并进行实货验收。内容包括: 单货核对(品名、型号、数量)、外包装检查(污损、凹陷)、内部质量检查。注: 收货数量不得大于订货数量。 分类搬运。按商品品名、型号分类搬运到指定货位货架上。 单据处理。 库管员在“验货通知单”和“货物清单”填写实收数并签字确认,“验货通知单”和“货物清单”仓管员交给仓储主管人员保存。 帐务处理。 仓库完成收货后,并打印入库单,一联交由财务人员, 一联转仓库留存以并日后核对。 、接单、审单审单员在系统里审核单据无误后,打印“销售单”交给仓库人员进行出库工作 、派工单据审核无误后,仓库人员将“销售单”按顺序交库工提货。 、提货库工凭“销售单”带领人员到相应库区提货,并在提货单上签上姓名; 、复核提货完毕,库工将销售单交库管员审核,经库管员审核、单货相符则放行并盖“货已付”章,提货联留存。 、单据处理库管员按“销售单”提货联在系统中做出库消单处理。 仓库商品分类管理标准 商品入库后,需按不同类别、型号、数量和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。 a)二齐:商品摆放整齐、库区干净整齐。 b)三清:材料清、数量清、规格标识清。 c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 仓储人员对仓库商品要做到月盘和抽盘,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。 盘点信息及时上报,须对数量、文字、表格仔细核对, 确保报表数据的准确性和可靠性。 仓库内要设有防水、防火、防盗,并保持通风良好, 干燥、不潮湿等设施,以保证商品安全。 仓储存取货时原则上应随到随存、随需随取,且应遵循先进行出的原则。 退换货操作标准 由计划更改或商品过期引起商品剩余时,应及时退库并办理退库手续。 门店人员在系统里生成退货单并打印附在退货商品上,一并退到仓储中心,由仓储中心做签收和处理, 门店人员须整理好商品,分门别类,退货时需要注明退货原因,否则总仓将不予接收。 库存商品日常保管和保养 注意事项: 储存特性: 商品怕潮湿、怕碰撞、怕震动、怕侧置倒置。保管措施: 保持库房内干燥、凉爽、通风。库房温度: 控制在 30度以下 消防要求: 塑料部分和包装纸箱都是可燃物,应加强防火。初起火时, 可用二氧化碳、干粉、灭火器扑救,尽量不用水。发生火灾时, 可用水灭火。 建立消防巡查制度。库区严禁吸烟,必