文档介绍：mySAP 人力资源管理功能介绍
一、mySAPTM HR的核心功能
- 包括人员管理和员工信息管理的所有基本处理
结构化的员工数据
所有的员工数据将存储在SAP的信息类型里面。信息类型使员工数据结构化,简化了数据录入,并且可以按时间段录入员工信息,所有的员工历史记录都会保存在系统里。信息类型还提供了快速输入界面,用户可以根据自己的需要,快速录入员工数据。SAP标准系统提供了全套员工数据结构,包括:
基本个人数据
基本工作关系数据
工资数据
工作计划数据
时间记录数据
在标准数据的基础上,SAP针对每个国家法律及各种企业类型的实际情况,提供国家特定信息类型,有关中国的信息类型有:
个人及家庭情况
个人所得税
外籍员工管理
人事档案管理
社会保险及住房公积金
员工党派信息
出国事务管理
专利及项目管理
- 对组织结构及政策信息进行管理交流
作为mySAP HR的核心部分,组织结构管理提供了整个系统的完整框架。你可以根据组织结构、企业结构和人事结构,给每位员工在系统中准确定位。通过简单易用的图形工具,你可以对所有的组织结构,包括组织单元、职位、职务、工作任务、工作地点等进行维护。由组织结构确定的职位之间的汇报关系,是SAP设计"工作流"的主要依据。
结合使用mySAP HR员工发展组件,您可以对员工的业务技能和职位要求作出比较,然后准确找出职员的不能胜任之处,从而在mySAP HR培训和商务事件管理组件中生成相应的培训措施。在组织结构模式中,可以有效地管理企业的空缺职位。这对制订人员编制计划和招聘过程都至关重要。在招聘过程中,关于空缺职位的详细资料会立刻通过mySAP HR招聘组件反映出来。mySAP HR的组织结构管理组件同您的财务系统相结合,形成了mySAP HR人事成本核算应用程序的基础。mySAP
HR人事成本核算程序是一项灵活的计划和管理工具。它使您能够预测所有涉及员工和组织结构的事件对成本的影响,并以此为基础制订决策,改变公司的政策。如果使用mySAP HR的薪酬管理组件,并依据组织结构制订预算计划,那么,您的组织结构模式将会成为可靠的制订计划的基础。
- 简化有效的时间管理策略,提供方便的跟踪、记录和评估
mySAP HR时间管理系统为企业提供时间及员工出缺勤管理的功能,包括时间数据的收集、分析、为工资计算及休假管理提供数据支持等。使用工作流,mySAP HR时间管理系统可以大大提高工作效率、简化工作流程;能自动计算加班费用,进行休假管理、轮班计划、计算生产奖励,以及劳动成本分配等。
mySAP HR时间分析管理可以自动对收集的时间数据进行处理,计算出缺勤时间、加班时间、休假时间。将收集的时间数据与公司政策、合同及其他规定作比较,分析过程中的任何错误会通过E-Mail通知相关人员,得到及时修正。
轮班计划
利用mySAP HR 轮班计划的创新功能,您可以更有效地制订轮班计划,如在计划过程中公司又提出新的特殊要求;或者需要更快、更有效地对个人要求做出反应。看一下自动计划表格,您就可以对某个特定时刻的人力资源情况有个整体的了解。您可以制订一天或几天或当前的轮班计划,直接获得所有相关的时间数据,如雇员的缺勤记录,工作时间选择等。精确的评估工具在您制订计划的过程中会提供如下功能:如对超时或时间安排的改变进行提前警告。这些信息还可以防止工作时间超过法律规定。
记录工作时间
采用mySAP HR时间管理组件,您可以方便地管理员工的时间。无论时间数据管理员是通过集中式、分散式,或通过互联网软件的自助组件输入数据,都一样方便快捷。输入外部时间记录组件的数据通过一个专门接口传送到mySAP HR系统。有了这种链接,您不仅能记录雇员的时间数据,还能记录如自助餐厅和服务站的数据。
适合每位用户
利用mySAP HR 时间管理组件,您可以为每一用户群定制初始存取界面。这种功能适用于那些需要输入个人数据的员工,也适用为雇员执行这些任务的生产主管。我们的解决方案为适当的人提供了适当的工具,支持时间数据管理员有效完成工作。
优化性能
mySAP
HR时间管理组件符合所有的法律规定、某些行业协议和公司的内部政策。例如,你可以选择制订员工的时间安排结构,检查工作时间规定,自动定义奖金和加班工资类型。
激励性工资
利用激励工资组件,你可以管理、记录并且修改某个或某些雇员的计件工资或奖励工资数据。并轻松地把数据从SAP后勤模块传送到SAP的人力资源模块。
- 对工资核算的全过程进行自动化、流水型的处理
mySAP HR的薪资计算组件在功能强大和全面灵活性方面所具有的优势无与伦比。它广泛的功能可满足现行所有的法律的要求。这