文档介绍：、变更的采购合同进行评价、归档控制目标确保合同有一个完善的闭环管理确保合同执行过程中出现的问题及处理结果得到及时完整的纪录主要控制点合同管理员登记合同执行情况,与合同条款对比,确认合同关闭采购部经理审批采购员对非正常结束的合同编制合同中止说明,同意后合同方可关闭特定政策对非正常结束的合同要求采购员就中止合同与供应商达成协议,如无供应商反馈信息,待合同实效后申请合同关闭物资入库检验合格后三个月内采购员需编制合同执行情况说明报合同管理员合同关闭流程流程说明步骤涉及部门步骤说明1采购部采购员每月信息反馈流程结束后2天内米购部米购员分析米购合同执行是否异常中止,如异常中止整理供货异常通知单2财务部/储运合同正常执行时入库管理流程、退换货流程、财务付款页眉步骤涉及部门步骤说明部/质量管理部流程执行完毕后相关部门出具供货异常通知单、退货单、入库单、检验单递送米购部3采购部采购员采购员整理供货异常通知单、退货单、入库单、检验单、已付款清单、合同更改单等各种单据、作合同(订单)执行分析4采购部采购员采购员作合同执行分析时对未能正常履行完毕的合同编写合同中止说明,并附上供货异常通知单、供应商反馈单、,继续处理未尽事项5采购部采购员采购员作合同执行分析时对正常履行完毕的合同编制合同完成说明,并附上已付款清单、入库单、检验合格单、合同更改单(如有)递送合同管理员6合同管理员合同管理员对采购员递送的合同完成说明附属单据、经理审批同意的合同中止说明附属单据登记合同执行情况,对比合同条款确认合同关闭并录入合同执行档案页眉[温馨提醒:合同协议是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,最好找专业律师起草或审核后使用。范文供参考,期待你的好评与关注]