文档介绍：第一章采购组织管理0目的为完善集团采购中心的组织管理,强化集团采购中心对各项目采购统一管理,规范化管理,达到集中决策与适当分权的合理平衡,为使各尽其责,特制订本制度。(1)统筹各项目采购工作,并对其进行监控、指导和市场信息反馈;(2) 负责分析产品市场的品质和价格等行情,对集团采购、集团选定类材料/设备签定相关战略合作协议;(3) 寻找产品供应源,对每项产品的供货渠道、价格、品质等加以考察评估和开拓并加以掌握和利用,以作成本分析、成本控制等;(4) 开发相关优秀供应商,建立供应商信息档案库;(5) 对各项目采购的材料/设备质量、价格进行监控;(6) 建立相关管理制度流程,规范采购工作,定期对各项目采购巡查考评;(7) 负责各项目采购人员编制及任用;2采购中心岗位职责、(副总监)岗位职责(1)主持采购系统全面工作,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成;(2) 调查研究集团公司各项目材料/设备需求及工程计划情况,熟悉各种材料/设备的供应渠道和市场变化情况,确保供需心中有数;(3) 指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司的正常采购量;(4) 进行供应商的评价和管理,建立合理的采购流程;(5) 监督并参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;(6) 认真监督检查各采购经理/主管的采购进程和价格控制。.1采购中心经理岗位职责(1)督促各项采招计划的完成;(2) 把控每宗采购的采招策略;(3) 在权限范围内协调供应商与项目问题;(4) 横向协调相关部门资源,做好部门间沟通;(5) 参与中小宗采购价格洽谈(大宗采购由采购副总监负责);(6) 根据跟进专员汇报的情况,督促各成员办理采购善后工作;(7) 组织为供方管理部的供应商考核提供依据;(8) (1)统筹供方管理组各项工作;(2) 组织开发新的供应商和评估已合作供应商并建立供应商信息库;(3) 组织对在合作供方进行绩效考核并有针对性地反馈和提出改进建议;(4) 搭建与供方沟通的信息平台;(5) 收集展会和同行交流会信息;(6) 负责项目采招计划的编排和调整;(7) 确定年度招标对象及编排相应的工作计划;(8) 跟进采购相关事项的关闭情况;(9) 组织建立并更新价格库;;(10) 组织重要材料的价格分析,作为判断和审核调价的依据;(11) 起草省外项目材料采购限定参数;(12) 确定材料采招主体及供应材料范围;(13)(1)收集全集团供应商资源,分类分级别建立供应商信息库;(2) 参与新供应商评估考察工作;(3)组织对在合作供方的绩效考核并并办理审批,实施反馈考核结果并建立供方绩效评估档案;(4)(1)建立常用物料的价格动态数据库,为材料预算提供价格参考;(2) 关注原材料价格波动与其成品价格的联动规律表,为调价提出依据;(3) 建立并更新价格敏感材料波动规律表;收集同行的价格信息并分析差异原因;定期提交价格分析报表;收集新供方信息并推荐给上级评估223供方管理跟进专员岗位职责1)跟进展示面和交楼标计划完成情况并更新表格;跟进每张订购单的关闭情况;跟进合同和补充合同签订的及时性、办理盖章和分发工作;跟进封板的及时性;负责集团总部材料展示厅的管理,协助采购员移送封存样板至使用项目;跟进集团采购物料结算的及时性;跟进发布中标公示、中标通知书的及时性;跟进并收集相关材料/设备申购计划,并分发给相应的责任人;跟进核量联络函反馈的及时性;收集目标量,督促各成员及时更新合同量;跟进质保金支付并提醒采购员办理;12)负责部门会议纪要的起草,及跟进相关事项的处理结果;对ERP进度系统的工作计划完成情况进行汇报14)接收营销展示面日报和工程管理日报,将问题反馈相关采购员跟进。)负责相关单据呈批、收发登记工作;)负责相关文件、;(2)组织建立采购系统业务流程制度及规范化操作管理;(3)组织建立和实施采购系统内部稽查体系负责管理ERP系统采购板块相关数据;(5)组织采购中心内部的各项活动(6)组织采购系统业务知识及相关流程制度的培训和贯彻(7)) 草拟采购相关制度流程;2) 负责新员工入职和业务知识的培训;3) 负责各类培训的后勤安排