文档介绍：使用EXCEL分析数据与图表展示武汉大学图书馆郑怡萍2013年12月2011-2012年*信息素养-培训课件主要内容数据的排序数据的筛选数据的分类汇总制作图表数据透视表2011-2012年*信息素养-培训课件Excel不仅能够制作简单的数据表格,还可以对表格中的数据进行排序、筛选、分类汇总等复杂操作。Excel强大的数据处理、数据分析及图表功能,使它在财务、经济、金融等领域都有着广泛的应用空间。数据的排序2011-2012年*信息素养-培训课件数据的排序在工作中,用户很多时候所接触到的数据清单中的记录顺序往往是杂乱无章的,为了便于进行下一步的工作,用户就必须要对数据清单进行简单的排序操作。在Excel中,用户可以使用升序排列或降序排列两种排列顺序对数据清单进行排序操作。2011-2012年*信息素养-培训课件根据一列数据进行排序对于一份已经创建好的数据清单,如果用户只需要对其中的一列数据进行排序,可以使用工具栏中的【排序】按钮进行排序。如右图,对到货日期进行升序排序步骤:“到货日期”列;。2011-2012年*信息素养-培训课件根据多列数据进行排序用户需要对一份数据清单中的多个数据列进行排序,执行【数据】-【排序】命令就可以很好的解决这个问题。如右图,需对货主名称和数量进行升序排序步骤:【数据】-【排序】命令;“货主名称”;“数量”。232011-2012年*信息素养-培训课件练习1:数据排序对下表数据分别按如下要求排序:A)先按性别排序(男,女);再按年龄降序排列B)按职称排序(教授,副教授,讲师,助教)编号姓名性别籍贯年龄职称25祁红女辽宁省海城39教授26杨明男广东省顺德31助教27江华男山东省蓬莱县33副教授28成燕女江苏省苏州49讲师29达晶华男上海38助教30刘珍女四川云阳县45教授31风玲女浙江绍兴32助教39艾提女浙江上虞45副教授44康众喜男江西南昌40讲师49张志男江西高安43助教数据的筛选2011-2012年*信息素养-培训课件数据的筛选当用户需要从大量的数据中挑选出符合某种条件的数据时,可以使用Excel的数据筛选功能。在Excel中,可以使用【自动筛选】或【高级筛选】两种方法,将符合条件的记录显示在工作表中,从而将其他没有满足条件的记录隐藏起来。