文档介绍：东光国际广场(购物中心)营运组织架构方案一、组织架构设计办公室主任F(三) 业务副总分管营销企划、营运管理两部门;(四) 物业副总分管安保、物业两部门;(五) 顾问委员会成员:法律顾问、财务顾问、经营顾问。三、各部门职能规划设计(一)办公室1定位:管理商场行政事务,负责外联、工商、城管等行政单位的对接及确保商场日常事务的顺利进行。2、部门职能:协调各部门对外的行政管理服务工作;管理企业内、外部文件、证照、印鉴;管理办公区固定资产、办公环境;集体活动的组织、筹备、接待、服务;车辆管理;控制各项行政费用支出。3、其他:负责办公室职权范围内的管理工作。4、办公室组织图办公室主任行政主管说明:N=实际车辆数5、办公室各岗位编制及主要职责部门岗位(职务)编制直接上级职级主要职责办公室主任总经理经理级负责外联工作,工商、城管等行政单位的对接及办公室日常管理工作行政主管1 办公室主任主管级负责物品采购(财务监管)、办公用品计划、物资采购、领用等后勤保障工作行政专员行政主管员工级司机N(1)行政主管员工级文件拟定、文档管理、档案管理、资产管理为公司提供良好的用车服务部门合计(二)人力资源部1、定位:管理商场人力资源一切事务,确保商场人事管理日常事务的顺利进行。2、部门职能:制定、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系;根据公司发展战略,分析人力资源现状,预测人员需求,修改人力资源规划、制订招聘计划与配置计划、建立绩效管理体系、薪酬福利体系、员工培训储备体系,做好劳动关系管理工作。3、其他:负责人力资源部职权范围内的管理工作。4、人力资源部组织图人资经理1人5、办公室各岗位编制及主要职责部门主岗位(职务)管1人人资经理薪酬主管编制招聘主直接上总经人:级职级理经理级主管级1 人资经理人力资源部招聘主管人资经理主管级培训师人资经理主管级人事专员人资经理员工人事专员1负人责人力资源部总培训一师——主要职责体管理工作II负责薪酬、绩效、员工关系、员工活动组织等工作负责商场自有人员与商户营业人员的招聘管理工作负责商场内所有员工的培训工作负责招聘协助、员工入职、离职、转正等手续管理工作部门合计(三)财务部1、定位:负责资产的购置,经营中现金流量,营运资金的管控。2、部门职能:根据公司战略目标与经营计划组织编制财务预算;编写公司经营管理现状的财务分析;负责公司的账务处理、现金收支、财务资料、风险管控、控制财务费用支出;与各大银行建立业务合作关系,刷卡积分活动谈判和争取;负责各供应商财务结算、税务、票据等管理工作;负责商场收银系统、营业收入管理。3、其他:负责财务部职权范围内的管理工作。4、财务部组织图N=攵银台备注:N财务经理1人财务主管f1人收银主管r1人内审主三管1人收个数会的设定考计R2费用会虑商场运计间,5收银员收银台数及业态等因素N人审计助理部门岗位(职务)编制直接上级职级人主要职责r财务部部门经理1总经理经理级负责财务部管理工作财务主管1部门经理主管级负责税务、预算管理会计2财务主管员工级负责账务核算、固疋资产、地址易耗品的管理出纳1财务主管员工级收银主管1部门经理主管级负责商场收银官理、供应商财务结算管理工作结算员2财务主管员工级负责结算工作、供应商财务相关工作管理收银员N(28)收银主管员工级负责收银工作、收取营业款内审主管1部门经理主管级负责商场内部审计管理与核查工作审计助理1内审主管员工级协助内审主管做好审计、核查工作部门合计10+N(28)M各岗1(四)物业部5、财务部主要职责立编制及1、定位:保证商场系统的正常运行,物业管理和设备维修及保养。2、部门职能:组织编制物业部年度、月度计划与总结;负责物业秩序维护管理,清洁环卫管理,商场绿化管理,物业保险管理;合理组织实施维修、运行工作计划及日常工作;负责商场的设备维修、保养管理,确保配电、空调、给排水、弱电、电梯等设备的安全运行;负责商场的物业技术整改、新入驻经销商户的施工及质量监督工作;负责商场保洁,垃圾收集和清运方案。3、其他:负责物业部职权范围内的管理, 行使对公司物业的管辖权,确保公司水、电、暖等公共设施的正常运转。4、物业部组织图物业经理1人环境主管爭1人电工主管1人设备主1r1人文员及仓的设置考虑商场运营时间,班次,~位(职部各岗位编制及主要职编制直:因总经部门经理 1 物业副职级经理级空弱综电全调电合梯检工工维员查21修N1人—人—2人人二要更职责安负责物业部门日常管理工作物业部设备主管电梯员N(4)部门经理设备主管主管级综合维修工 2 设备主管设备主管设备主管专员专员专员专员电工主管 1部门经理高压电工电工环境主管安全检查员N(3)N(5)电工主管电工主管部门经理1 部门经理主管级