文档介绍：天英花园物业接管验收丶入住工作方案
天英花园物业接管验收、入住工作方案
成立天英花园接管验收筹备小组:
筹备小组:
组长:xxx
副组长:xxx
组员:xxx
2、工作时间:
2009年3月17日至2009年6月30日
3、工作任务:
(1)、成立天英花园物业管理处;
(2)、管理处各部门准备运作管理资料及表格;
(3)、管理处各部门依工作需要申购办公、维修设备、物品及工具;
(4)、落实保安及部分员工住宿、生活问题;
(5)、员工上岗培训;
(6)、同发展商技术部门成立联合验收小组;
(7)、准备验收的资料表格及确定验收标准;
(8)、验收接管工作〈含各系统资料及锁匙移交〉;
(9)、验收接管遗留问题处理;
(10)、特别提示:向业主交楼前必须具备的几个条件;
(8>11)、准备交楼资料及表格;
(12)、准备装修申报资料及表格;
(13)、管理处成立交楼小组并作分工;
(14)、提前联系电信、有线电视、宽带网络等运营商确定收费及开通事宜;
(15)、确定交楼地点、布置交楼现场、准备工作就绪;
(16)、依据交楼安排表开始交楼;
(17)、做好交楼各项登记工作,每日收集业主收楼时发现的质量问题,及时报施工部门
维修小组;
(18)、整理收楼后的业主资料档案及验收资料档案,归类存放管理。
(19)、总结整个验收接管、入住工作过程、向公司汇报。
4、主要负责人:xxx
二、筹备天英花园物业管理处:
1、天英花园物业管理处组织架构(2009)
2、天英花园物业管理处人员编制(2009)
3、天英花园物业管理处正式运作时间定为2009年5月8号
4、主要负责人:xxx
三、管理处各部门准备运作管理资料及表格:
1、工程部运作管理资料及表格制作。负责人:xxx
2、物业部运作管理资料及表格制作。负责人:xxx
3、保安部运作管理资料及表格制作。负责人:xxx
4、人事行政部运作管理资料及表格制作。负责人:xxx
5、财务部运作管理资料及表格制作。负责人:
6、会所运作管理资料及表格制作。负责人:
7、总协调负责人:xxx
四、管理处各部门依工作需要申购办公、维修设备、材料及工具:
1、工程部申购计划表。负责人:xxx
2、物业部申购计划表。负责人:xxx
3、保安部申购计划表。负责人:xxx
4、行政部申购计划表。负责人:xxx
5、财务部申购计划表。负责人:
6、会所申购计划表。负责人:
7、所有申购计划,均要进行市场调查,三家报价,注明在计划表中。
8、所有申购计划表均要汇总初审,后交公司审查再报集团审核批准。
负责人:xxx
五、落实保安及部分员工住宿、生活问题:
1、宿舍问题:已向集团打报告待批。负责人:xxx
2、生活问题:洗漱地点给排水的解决、晒衣地点的选择、就餐如何解决、休息保安的小便问题均待集团复批。负责人:xxx
六、员工岗前培训:
1、培训时间:2009年5月8日至2009年5月15日
2、培训内容:公司“员工手册”学习、岗位职责、熟悉工作环境、文明礼貌用语等。
3、培训分工:各部门主管负责本部门岗位职责、工作环境的熟悉、文明礼貌用语的培训,《员工手册》的学习由公司人事部x主任统一上课。
4、总负责人:xxx
七、会同发展商技术部门成立联合验收小组:
1、成立时间:2009年5月15之前
2、小组成员:
组长:
副组长:
组员:
3、组内分工:
第一小分组;成员:
负责楼层单元内验收;
第二小分组;成员:
负责楼层、裙楼等公共区域验收;
第三小分组;成员:
负责设备设施、绿化验收;
第四小分组;成员:
负责各系统资料接管验收。
4、联合制作《天英花园物业接管验收计划进度表》。
5、负责人:xxx
八、准备验收的资料表格及确定验收标准
1、楼层单元内工程验收表;
2、楼层公共区域工程验收表;
3、楼宇公共区域验收表;
4、裙楼、地下室区域工程验收表;
5、工程验收移交表;
6、天英花园观感验收标准;
7、责任人:xxx
九、验收接管、(5月16日—6月16日)
1、依据《计划进度表》、各组按照分工按计划进行验收接管工作。
2、统计好验收中发现的问题,及时向施工单位反映,并做好交接,限时做好返修工作。
3、做好交接各系统资料的清单,按清单逐项验收接管。对没有的部分做记录注明情况,按清单做好统计工作。
4、做好钥匙接管工作,对照房号逐一验收,若不对房号应立即向施工单位指出并加以更正。并做好钥匙登记和管理工作。
5、负责人:xxx