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员工宿舍管理规定(店面).docx

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员工宿舍管理规定(店面).docx

上传人:花开花落 2020/11/15 文件大小:39 KB

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文档介绍

文档介绍:员工宿舍管理规定
一、 目的
为了加强宿舍管理,共同创造一个良好的休息和生活环境,特制 定本规定。
二、 归口管理:
店面人事行政干事负责管理店面宿舍日常管理,包括房间调配、 入住、设施维护、费用结算、退宿办理等;
人事行政干事负责受理员工入住、退宿申请并办理相关手续和定 期维护更新宿舍管理相关信息。
各宿舍设立宿舍长一名,由现入住人员推举产生。规定时间未推 举人员的,由店面人事行政干事指定。宿舍长主要职责:依据管理办 法行使职责,负责宿舍楼的日常管理工作和退宿监察工作;严格落实 管理制度,发现问题及时纠正,重大问题及时汇报;
三、 入住资格:
公司外派人员或者店面根据实际情况予以批准的人员,可以申请 入住店面宿舍。
入住前需正式提交入住申请,经报审同意后,由人事行政干事按 流程统一安排。
四、 入住手续:
1、公司派外人员由人事行政干事根据需求做好宿舍分配工作;
2、非驻外员工申请宿舍的,需向人事行政干事提交〈〈宿舍申请审
批表》,经申请人直属上级负责人、店总审批同意后,由人事行政干事 根据住宿情况给予合理安排;
3、 正式入住前须当场清点和确认相应的设施,并签订〈〈员工宿舍 入住协议》、〈〈员工宿舍入住、退宿登记表》、〈〈房间设施、物品登记清 单》。未签订者不得擅白入住;
4、 宿舍的房租金由财务专员按月划拨到制定账户;
5、 入住期间宿舍的水费、电费、煤气费等按照〈〈宿舍、水电费用 管理办法》执行。(宿舍产生的固定租赁费用且租赁该房屋产生的必要 费用由公司支付,如租房费用、物业费、取暖费等);
6、 入住人员应保证房内设施完好无损,设施如有损坏,应照价赔 偿或维修至保证能正常使用。由此产生的费用由物品损坏事故责任人 承担,无法鉴定责任人的,由该房内的住宿者共同承担;白然损坏维 修费用由宿舍长报店面准后可由店面承担;
7、 不得私白调换房间和床位;不得私白转让床位或私白移动室内 设施。如需要调整住宿的员工需提请〈〈宿舍申请审批》,经批准后方可 调整;
8、 严禁在宿舍内饲养动物(如:猫、狗、龟等),如有违反第一次 提出警告;第二次直接取消入住资格。
五、退宿手续:
1、退宿前应提前通知人事行政干事,双方现场清点、确认相关设 施完好,并当场填写〈〈员工宿舍入住、退宿登记表》。办理退宿手续时 尚未到达费用结算期的,由退宿人员与宿舍其他员工现场协商确认应 负担金额,现场结算。当事人未结算的,由宿舍长与其他员工协商后 将退宿人应承担费用报人事行政干事审核确认后,填写〈〈宿舍费用扣
款单》,由财务专员负责于该员工当月工资中扣除。办完退宿手续者应
在2日内搬出私人所以存放用品。
六、 安全管理:
1、 宿舍内避免存放大量现金、贵重物品。私人物品由员工白己保
管,被盗或遗失,白行承担损失;
2、 宿舍内注意用火、用电、用水、用气安全,如有损坏及时修理 更换。因使用不当造成的一切损伤由入住者白行承担;
3、 外地亲友来访需留宿的(限直系亲属),且住宿者本人所在宿舍 有空余床位的,在征得本宿舍同住人同意后,可报人事行政主管备案 入住。亲友来访留宿限5天以内。
七、 卫生管理
1、 入住员工应养成良好的个人卫生****惯,及时整理床被衣物,室 内物品放置整齐。生活垃圾不得丢弃在房间门口,生活垃圾需每天清