文档介绍：东莞Z房地产项目档案管理员职责说明书
13>.基本资料
职位名称
档案管理员
职位编号

所属部门
人事行政部
部门审核人

部门类别
弱相关部门
批准人

:
:
建立健全公司档案管理体系;
监督并指导公司档案的形成和积累;
协助各部门完善资料管理;
开发利用公司档案资源,为公司日常经营管理服务;
监督协调公司各建设项目竣工档案的完整收集并移交档案馆;

序号
职责
工作量权重
频次
目标项
权限
使用文件

经办
审核
批准
督导

1
制订资料室年度和月度工作计划

5%

1/年
符合公司整体发展战略

√

2
协调资料室月度工作计划的完成

10%

1/月
确保年度计划完成,制订和调整月度工作计划,清楚工作目标

√

3
项目前期资料和工程技术资料以及设备、材料、专业管线等的收集管理与归档
25%

多次
保证公司前期资料与档案的形成和积累

√

《档案管理流程》
4
资料与档案查询、利用
10%

多次
建立网上资料档案目录和网上图书室,服务公司经营

√

《档案管理流程》
5
与设计院、各项目部和设计部紧密联系,及时收发各项目施工图和技术文件。
20%

多次
保证各项目施工图、变更修改图和竣工图以及工程技术资料的准确收发

√

6
公司综合档案的管理并通过档案年度检查
10%
多次/年
做好各类案卷的编号、编目及排架,做好库房“七防”工作确保档案案卷完整与安全
√

《档案管理流程》
7
工程项目竣工资料的管理与归档。并提交市城建档案馆专项验收取得合格证
20%
随时
保证工程竣工资料的完整并及时整理归档。汇总整理桩基、建安、设备及工程监理竣工资料、竣工图确保资料移交合格
√
√

《档案管理流程》

开发部:各项目前期资料的收集;
成本部:招投标文件、合同的收集,工程竣工决算的收集;
项目部:各项目技术资料与施工图的收发;
各设计院:施工图的收取与加晒;
相关部门:项目前期、施工、竣工阶段