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会议接待礼仪.pptx

上传人:文库旗舰店 2020/12/6 文件大小:150 KB

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会议接待礼仪.pptx

文档介绍

文档介绍:会议接待礼仪
刘阳
不卑不亢
有礼有节
时刻微笑
保持***
尊重客户
引导礼仪
电梯接待
会议室服务
主要内容
引导礼仪
接待人员带领客人到达目的地,应有正确的引导方法和引导姿势
走在客户的左手侧前方;
遇到拐弯处要有手势指引并说:“这边请”;
不能自顾自走,要时时照
顾到客户。
在走廊的引导方法。
接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
在楼梯的引导方法。
当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
,根据客人的速度调整自己的步伐。
,需走在客户侧前方2米左右。
边走边回头看看客户是否跟上,或者是否有其他需要。
引导需注意的事项
(1)伴随客人来到电梯厅门前时:先按电梯呼梯按钮。轿厢到达厅门打开时:若客人不止 1 人,可先行进入电梯,一手按“开门”按钮,另一手按住电梯一侧门,礼貌地说“请进”,请客人进入电梯。
(2)进入电梯后:主动询问“您好,请问去几楼?”按下客人要去的楼层按钮。若电梯行进间有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。电梯内不要背对客人,尽量侧身面对客人。
(3)到达目的楼层:一手按住“开门”按钮,另一手做出请出的动作,可说:“到了,您先请!”。客人走出电梯后,立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。
电梯接待 ——引导过程中电梯间服务
以标准站姿站于电梯正前方2米左右,待电梯门开后行30°躬身礼,并说“您好,欢迎光临”或“各位领导,欢迎光临”。
若已知晓客人前往地点应主动指引,用手示意方向,并说“请往这边走”。
发现客人离开需使用电梯时,须提前按呼梯按钮,等待过程中侧身站于呼梯按钮一侧。
电梯门开后应一手遮挡电梯门,礼貌的说“请进”,让客户进入电梯。
带客户全部进入电梯后,主动询问“您好,请问去几楼”。
按好相应楼层号后主动后退一步远,行30°躬身礼并说“谢谢光临,请慢走”或“各位领导,请慢走”。
电梯接待 ——电梯厅迎送
事先准备好会议需使用的物品:纸、笔、计算器、投影仪、电脑、显示器等,检查会议室卫生。
准备好茶水及纸杯,部分领导使用玻璃杯。
会前30分钟在电梯口做好接待准备,指引与会客人前往会议室。
与会人员落座后及时提供茶水服务。
会议开始后轻身走出会议室,将会议室门关闭。
根据不同情况,每20~40分钟进入会议室续水。
会议过程中保持会场外安静。
负责会议过程中安排的其他工作
会议室服务
左手拿托盘,右手拿距杯底1/3处,从客户的右手边上茶。
到达客户身后轻声询问“打扰您,请喝水”,避免客户突然转身。
上茶从主位开始,主位服务完毕后依顺时针方向上茶。遇公司领导,可按主要领导的职位高低依次上茶,其他人员按照顺时针方向。
会议过程中或有人员发言时可不必询问直接续水,避免打扰会议。
服务动作和语言要求轻巧、安静,以不打扰会议进行为标准。
茶水服务要点