文档介绍：技术图纸、资料管理制度
目标
为了确保我企业技术图纸、资料可控性、正确性、完整性和保密性，特制订以下技术图纸资料管理程序。
适用范围
适适用于我企业自行设计产品和技术合作产品技术图纸资料和外来图纸资料、工艺文件、技术标准、手册等。
相关图纸、资料保密等级和分类
AA级为企业新产品图纸，在图纸右上角加盖“AA”标识红章，由专柜封闭保管。
A级为企业主导产品图纸，在图纸右上角加盖“A”标识红章。
B级为通常产品图纸，能够不做标识。
企业主导产品“A级”为：立式冲击破碎机、立式复合破碎机、反击式破碎机、圆锥破碎机、自磨机、振动筛、合作机和引进技术产品（ASJ/DHKS颚破，AF、DH圆锥机，NS振动筛。DHS振动给料机，BP反击破等系列产品）。
相关图纸、资料受控性质和要求
图纸、资料按受控性质可分为两种：受控文件和非受控文件，发给用户图纸、资料属非受控文件要加盖“非受控”印章；企业内部使用受控图纸、资料属受控文件，要加盖发放日期和接收部门资料印章（生产用图或供给用图）。
无盘工作站管理
无盘工作站控制系统服务器在企业微机房。服务器铁箱安装3把锁（钥匙由总经理、研发部主任和副主任分别保管）；微机房钥匙由计算机管理员保管。任何一把钥匙丢失，应立即上报企业总经理。
计算机管理员应确保整个系统正常运行。天天上班前半小时开机，下班后半小时关闭无盘工作站系统；定时检验电脑操作人员是否有违规行为，并做好统计。
电脑操作人员在下班后立即规范关闭系统，避免系统故障。若需加班，由部门责任人协调计算机管理员延迟关机。
技术部门技术人职员作用电脑，除技术部门责任人设置一台有输出口电脑，其它电脑全部将输出口（USB口、光驱等）全部封死，系统设置也要将输出口封死。严禁任何人私自拷贝资料，对于性质严重者，除重罚外，还要追查其渎职和偷窃等法律责任。
6 外来图纸资料（包含技术合作产品）控制程序
由技术部门责任人将资料转交企业资料管理员，登记资料名称、图号、数量，加盖企业受控文件标识，并给以受控编号。
外来图纸资料原版应放在企业资料室设置专用资料柜里归类存放，由技术主管经理或产品所属部门责任人妥善保管，部门责任人将领取到技术资料存放在本部门专门设置资料柜里，妥善保管，并登记资料名称、图号、数量。
部门责任人依据工作需要指定项目组安排专员负责外来资料转换，由项目组长办理对应接收登记手续，在图纸转化期间资料控制和保密工作由项目组组长负责，图纸转化结束后在要求期限内由项目组组长将原资料收回整理交部门责任人管理。
7 图纸、资料管理细则
企业资料管理员严格根据资料管理程序对企业技术图纸资料保管、发放、回收负责。技术部门责任人对图纸、资料进行管理和监控。
产品底图及电子版产品图管理
（1）产品底图管理由资料管理员负责。
（2）依据产品保密等级，对资料室产品底图进行分类保管。
（3）资料柜要摆放整齐，标识清楚规范，同类产品资料集中存放。
（4）资料室全部产品底图，应在《资料室底图清单》具体登记（产品名称、图号和数量）。新产品和“A”类产品关键管理。
（5）若发觉资料室异常（资料丢失等情况），应予当日汇报部门责任人。
（6）产品电子版光盘刻录：