公司会议接待方案.doc

文档介绍：公司会议接待方案
　 制定好会议方案,在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排，能促进会议顺利进行，取得完满的预期效果。以下是关于公司会议接待方案，欢迎阅读!
ﻪ 　 公司会议接待方案
ﻪ 一、会议概况:ﻭ
　　(一)会议时间：ﻭﻪ 　 (二)会议地点:
ﻪ 　地址：
ﻪ 　　　电话:ﻭ
　 　　联系人:
　 (三）参加会议人员
东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。
ﻪ 二、活动日程（见日程安排表)ﻭ
三、工作分工ﻭﻪ 成立会议筹备领导小组
组 长:×××ﻭ
　 　副组长：×××
领导小组下设办公室，负责人×××，具体负责整个会议期间的各项工作。ﻭﻪ 成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
ﻪ 办公室下设材料组、会务组。
ﻪ　 （一）材料组
负责人：×××
成 员：秘书处有关人员ﻭﻪ 职 责：ﻭﻪ 　、主持稿、论文集ﻭﻪ 　 ２。代表报到、登记，制定花名册、通讯录ﻭﻪ　　 、日程表ﻭ
　 、工作人员住宿、餐饮分配表
　　 ５．制做文件袋、配记事本、笔、相册ﻭﻪ 6。材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
、工作人员乘坐车辆ﻭ
(二）会务组
ﻪ 负责人：×××
ﻪ 　　 成 员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
　 职 责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。ﻭ
　　
　 负责人：×××ﻭﻪ 　 （１）会议抽调政治部秘书处轿车３台、干部处2台、组织处２台、老干部处2台主要用于迎接代表团。ﻭﻪ　　 　行政处2台轿车主要用于会务。ﻭ
　 （2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车１台。ﻭ
　 主要用于参观、游览。ﻭ
　 　 （3）各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月１0日11：30到名门饭店会务组报到。
ﻪ 　　(4）联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。
ﻪ 　 游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。
(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
　　 　（6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
　 （７)联系各代表团铁路定票，
　
　 负责人:×××
ﻪ 8月9日,各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。ﻭ
　 　 对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌）。
具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎