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索赔管理制度111.docx

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索赔管理制度111.docx

上传人:秋江孤影 2020/12/21 文件大小:28 KB

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索赔管理制度111.docx

文档介绍

文档介绍:索赔管理制度
为了进一步规范索赔流程,严肃索赔制度,减少拒赔发生,再次重申 索赔管理制度,希望全体涉及索赔流程人员严格执行,如有触犯,将严肃 处理。
前提:服务顾问接车过程中索赔项目必须按照厂家索赔政策执行。
1、 每周一核对前一周DMW导出电子版索赔车辆清单与服务顾问确认签字
2、 每天上午十点交回前一天索赔维修单据:要求预检单、免费换油券(首 保)、维修发料单、维修工单、维修结算单齐全,零件索赔项目附上次维修 单据(客户签字确认)维修时所开具的发票,缺一不可。
3、 所有维修单据必须客户签名一致,字体一致。
4、 所有维修单据打印时间与车辆进厂、离厂时间一致,不允许后补打印。
5、 料单上维修技师、领料人和发料人必须签字填写时间,发料及领料时间 不能一致。
6、 维修料单的索赔零件以及机油、机滤出料准确。
7、 所有换件的维修必须有索赔员(车间主管、技术总监)签字确认后才能 维修,零件索赔项目必须由索赔员签字确认。无确认签字索赔无效。索赔 费用由服务顾问及维修技师共同承担。
8、 对于维修过程中经检查确认后增加的索赔项目必须由客户、维修技师及 索赔员签字确认,三者缺一不可。
9、 维修工单上维修技师在维修项目上签字确认,填写开工、闭工时间(多 个维修项应该分开计时)并详细填写故障描述及技师判定更换此零件的原 因(必须填写索赔故障确认表)。
10、 更换后的旧件交回索赔库,在旧件台账上登记,并确认零件外观是否 破损,未登记默认为未交回旧件,未收到旧件技师承担全部费用。
11、 零件交接完成后,如发生零件丢失情况,索赔员承担全部费用。
12、 如厂家鉴定寄回索赔零件为副厂零件,导致拒赔,技师承担全部费用
13、 如厂家收到旧件不完整,导致拒赔,如技师交回旧件不完整,技师承 担全部费用;如旧件完整交回索赔专员处,索赔专员承担全部费用;如旧 件有财务签字确认已经完整寄出,厂家未收到旧件,公司承担全部费用。
14、 厂家鉴定返厂零件合格导致拒赔,将收到的零件装车实验,零件存在 故障,索赔专员进行申诉处理;试验后零件合格入库再次使用处理。