文档介绍：后勤采购管理办法
分发编号：
后勤采购管理办法
单位：财务管理委员会
发布/修订日期:
兀鼎集囲
JIUDING GROUP
MM
第1章总
则
1
第2章后勤采购组
织
2
第3章采购备用金管
理 3
第4章采购实
施
3
第5章财务控
制
15
第6章附
则
15
附件：后勤采购业务审批权限列
表 16湖南九鼎科技（集团）
有限公司
第1章总则
为了加强对集团所属公司后勤物资及服务釆购业务的监督与管理，规范采购行•为，保证 采购质量，提高采购效率，制定本办法。
木办法适用于集团所属分子公司及工厂的后勤物资及服务的采购。
：办公文具、办公设备、办公家具、宽带、固话等。
DV宣传片、挂丿力、营销促销品等。
桶、
：于•套、口罩、垃圾桶、 床上用品、床、窗帘、柜子、工作服等
垃圾袋、
抹布、扫把、拖把、胶
公共设施类：水龙头、水管、照明灯、电线、
门、窗、
玻璃、设施维护等
招待类：水果、零食、烟、酒、矿泉水、果盘、茶杯、
茶、礼品等
技术检测类：容器、工具、仪器仪表、试剂、药晶等
生产维护类：生产机器零配件、五金工具等
：横帼、公司定制品（印有公司标识的名片、单据、信封、纸杯、信 纸、笔记本、办公文具等）、广告、海报、宣传手册、
食堂物资：锅、碗、瓢、盆、油、调味剂、米、面、粉、菜、煤球、煤气等
：补•会保险、意外伤害险、财险。
：水、电、煤、气、生产用油等
。请购人员不能同时负责审批。
。选择供应商的人员不能同时负责审批。
n_鼎隼囲
JIUDING GROUP
集团后勤釆购管理办法
編号：QB/ 公司冲心：财务管理
起草:
H期:
版本号：第A版第0
审核： 日期:
批准： 日
湖南九鼎科技（集团）有限公司
、审核与审批。合同拟定、审核、审批等工作应由不同的人员负
主
贝O
、验收与记录。采购、验收与会计记录等工作应由不同的人员担任，以保证 采购数量的真实性和采购价格、质量的合规性、采购记录和会计核算的正确性。
、审批与执行。付款的申请人、审批人与执行•人职务应当分离，避免 因付款方式不恰当、执行有偏差，导致企业资金损失或信用受损。
第2章品勤采购组•织
公司设立后勤采购工作小组，由各部门各派一人组成，组长由总经理任命。后勤采购工 作小组不设专职，所有组员均为兼职。
. 1负责与各部门的沟通协调。当某项物资的选购需要专业性判断时，后勤采购工 作小组应与需求部门协调，由需求部门安排专业人员协助采购员采购，提供专业性采购建 议。
，对采购工作进行监督。
1. 2. 3负责后勤采购评估工作。
，其他部门不得擅自采购。行政 部门应分别设置行政内勤（兼任计划管理员）、采购员及仓库保管员等岗位。
，设置行政内勤及采购员岗位，负责母公司范围内的 采购业务，八字门行政部安排保管员负责仓库物资保管及发放。 自行设置相关岗位，履行后勤采购职责。
，食堂采购员实施物资采购，食堂组长负责食堂物资的 验收和管理。
，并参与供应商甄选过程。
、预算控制、报账审核及付款。
、存储与发放。公司分设后勤物资仓库、生产机 器零配件仓库、技术检测物资仓库，分别由行政部门、生产部门、技术质量部门安排相
几鼎集囲
JIUDING GROUP
湖南九鼎科技（集团）有限公司应仓库和保管员进行物资管理。食堂物资放厨房存 储，不单独设立仓库，由食堂组长兼任保管员，负责食堂物资管理。
，相互衔接的同时形成相互制衡机制。
第3章采购备用金管理
1备用金
，行政部门采购员备用金额度为3(X)0元，食堂采购员备 用金额度为5000元。