文档介绍:授权技术:该放手时就放手
本讲重点】
有关授权的辩论 授权的原则和影响 授权的权变因素 授权的前期准备
有关授权的辩论
授权是什么
授权的核心点:
1授权的涵义
授权是什么?根据韦氏辞典的解释,授权就是委托别人去做
事情,或者指派某个人为另外一个人的代表,或者是分派任务和
权力。韦氏词典的定义并不符合本课程的要求。
这里所说的授权,就是指由领导者授予直接被领导者以一定 的权力,使其能够自主地对授权范围内的工作进行决断和处理。 授权后,领导者拥有指挥和检查监督的权力,被授权者负有完成 任务与报告的责任。授权只发生在领导者与直接被领导者之间, 隔级之间不应该存在授权问题。
授权是一种权力分工
授权实际上是一种权力分工,通过集中和借助下属的智慧共 同完成工作。下属在一定的监督之下有相当的自主权和行动权。 权力大小应该合适,权力过大容易滥川,滋生***;权力过小, 可能无法完成任务。
授权是…种各负其责的民主领导方式
授权的实质是一种各负其责的民主的领导方式。它与一切听 命于领导者…个人的独裁领导方式恰好相反。实行授权,是由独 裁的领导方式向民主的领导方式转变的巨大进步。这…进步表现 在日常工作中,就是领导者可以纠正下属的错误,但不能代替下 属做出决定。总的來说,领导者应该向授权的方式迈进。
领导者反对授权的理由和心理误区
很多企业的领导者一谈到授权就觉得很紧张,他们往往不愿 意授权给自己的下属。这些领导者反对授权的理由通常有:自己 做的能比下属更好,与其下属做,不如自己亲自做;担心下属把 事情办糟,甚至说缺乏授权的环境等等。
很多领导者不太愿意授权的原因,是因为存在着授权的心理 误区:一部分领导者存在权力主义倾向,担心失去自己的权力; 一部分领导者存在工作主义倾向,以技术专家的心态来处理问 题;另外一部分领导者甚至担心失去对下属的控制。这些心理误 区的存在,妨碍了领导者授权的步伐。详见表13 —1所列。
表13-1反对理由及分析表
领导者反对
理由
心理误区
诊断
弊端
这件事只有我最拿
手
工作主义倾向或 者技术专家心态, 往往都愿意抱着 事情不放,重视技 术,忽视管理。
领导者总是重复 做同样的事情,无 法迅速进步,下属 也无法成长。
下属不会明白我想
要什么
教下属如何做的时
间里,自己早就做
好了
担心失去CAP
担心失去对下属 的控制,担心下属 功高盖主。
容易埋没下属的
才干,工作也无法
做到最好。
担心下属风头盖过
自己
我是老大我说了算
权力主义倾向,热 爱权力胜过热爱 工作,管理意味着 权力的行使。。
容易造***心低 下,士气低沉,工 作绩效下降,甚至 导致下属出走。
权力就是一切
缺乏授权的环境
授权的益处
有些领导总是担心,授权给下属后自己权力少没人听,或顾 虑工作出差错等,这都是对授权的实质和作用缺乏正确认识的表 现。实际上,对于每一个反对授权的理由,我们都可以找到反驳 它的依据。
真正的授权,不但不存在上述那些问题,而且将有助于企业
分权机制的建立,必然会对领导工作产生下列积极效果:
授权的益处:
>集中精力办大事,并使主管有时间学****新的技能
>提升下属的士气和信心
>帮助建立有效的人际关系,改善上下级关系
>有益于信息传递,提高工作效率
>有助千培养下属的才干
集中精力办大事,并使主管有时间学****新的技能
授权能够减少领导者的负担,使其从繁忙的工作中解脱出 來,腾出时间学****新的技能,或者集中精力,处理好重大问题的 决策和全局性的指挥。如果领导者什么事都管,不授任何权力, 必然没有充足的时间去考虑事关全局的大事,也不可能有吋间去 学****新的技能。这对领导者自身的发展是很不利的。
提升下属的士气和信心
授权增强了下属执行任务的信心,并使下属相信自己对组织 作出了有影响的贡献。授权也提升了下属工作的士气,十足的信 心和高昂的士气使他们工作更为主动,在面对困难吋能坚持不懈 地去完成他们的目标和领导者的抱负。
帮助建立有效的人际关系,改善上下级关系
授权不同于专权之处,在于它能使下属从层层“听喝”的消 极被动状态,转变为各自有责的积极主动状态;使上下级Z间的 关系从类似主仆关系转变为合作共事、相互支持、逐级负责的关 系。这将帮助领导者建立有效的人际关系,使上下级关系更为融 洽。
有益于信息传递,提高工作效率
授权减少了某些繁琐而又并非必要的请示和批复的工作环 节,这就必然会加快事务处理的速度,提高工作效率。被授权的 下属得向领导者及时报告进展情况,使得上下级之间的信息传递 快速、顺畅。尤其在市场经济条件下,工作的快节奏,市场的多 变性,信息的快速传递和良好的工作效率显