文档介绍：物业财务培训教材仓库管理基础知识
仓库管理基础知识
仓库管理,顾名思义是对物品(商品、货物、零件等)进行保存和管理。具体来说就是在保证物品的质量和数量的前提下,依照一定的管理规定,在一定的期间内把入库的物品存放在仓库,并确保物物品以完好状态交送到使用部门人员手中。
仓库,作为公司物资存放的后勤场地,主要工作职责是为公司物业管理工作服务,及时地向公司和各部门提供所需的各种物品。仓库管理工作主要有如下内容:
一、物品的入库
入库是对供货商所送的物品进行验收、登记的一个过程。当物资运抵仓库时,首先严格进行验收,对数量、质量、品名、规格、型号认真核对检验,随物资带来的配件、附件以及相关证明单据等核对清楚,并妥善保存。一些专业性较强的物资应会同相关部门的专业技术人员共同验收,在验收过程中如果发现数量缺少、盈余、损坏、质量差、或与送货单据不符合等情况的,仓库管理人员有权拒收。验收工作完毕后,对验收合格的商品进行登记入库。入库时开出《入仓单》,详细填写商品的品牌、名称、型号、规格、数量等内容,最后在明细帐本登记入帐。
二、物品的出库
物品出库是一种库存的变动。出库有二种情况:
1、对急需使用的物品(或物品比较大型,不方便拿到仓库)在采购回来以后可以先不进仓库而直接拿到现场使用。但事后使用人员必须补办领用手续,仓管员凭使用人员后来补办的《领料单》和原《送货单》凭证进行登记入帐
2、对采购回来的物品采取上货架库存待出库的方式。使用人领取物品时,要根据部门当月《物质采购计划表》里的内容开具《领料单》,并得到相关部门负责人同意签字,仓管员按《领料单》上的内容实数发放,物品发放后应及时进行明细帐登记。物品发放主要采取先进先出、近期先出、易变先出方式,即按物品入库的先后次序,先进或寿命期近的物品先出库,特殊商品出库,按有关规定办理,这样可以防止某些商品由于长期保管而使质量下降或造成损失。
三、物品的储存
物品存放活动是在仓库中进行,仓库的作用是保存和提供工作所需要的物品。物品存放活动贯穿于从物品验收至物品发放的全过程。好的仓存应该是:
1、防护安全。物品的保管应以安全第一,实行分区、分类管理。贵细、毒品、危险品和易燃等特殊商品,必须按有关规定采取专库(柜)储存,且柜面标上
“危险物品”或“小心”等标签,以示注意;严禁将其相互混存或与一般货物混放;对于性质互相抵触,互相串味,以及养护、灭火方法不同的商品、物资,必须分开存放;效期商品、物资储存必须有特殊标志;遵循三原则:放火、防水、防压,堆放物品要考虑物品的堆压程度,不要因为过高而将下面物品压坏;容易受潮物品,不要直接放摆于地上,应放在货架或防潮装置进行隔离;仓库内配置灭火器,严禁把火种带进仓库,晚上下班关好门窗和电源;各种消防实施按消防部门颁布的标准配备,并每个季度定期检查一次,确保其使用功能;
2、维护质量。进入仓库的每一个物品都是有价值,如果因为仓库环境不良或保管不当而造成损坏,降低品质,则太可惜。所以,物品存放场所条件应与物品要求相适应,如必要的通风、温度、防潮、清洁等条件都应考虑,定期检查库存物品的状况,对在库物品实行先进先出的原则,以防止物品在使用或交付前受到损坏或变质;
3、空间利用,合理摆放。存放物品的仓库,必须利用空间,以有限的空间求合理的最大储存量而优化仓储管理。根