高效会议管理(讲师版).ppt

文档介绍：高效会议管理
高效会议管理
课程纲要
主持会议技巧
一个中心两个基本点
会议概述
会议致命伤
会议的类型和目的
制定决策
解决问题
交流汇报
会议是有必要的吗?
会议成本
时间成本
会议直接成本
机会成本
会议的成本计算
时间成本
=参加会议的人数×(与会者的准备时间+与会者的旅行时间+会议秘书工作+会议服务人员工作时间)×与会人员平均每小时的工资
会议直接成本
=会议设施租用费+会议场地费+旅费、食宿费+文件准备费
机会成本
会议必须成功以回收成本
会议是有必要的吗?
什么时候需要召开会议
什么时候没必要开会?
“必要”的会议
会议目的单纯化
会议资料有准备
会前先行沟通
书面解决无法当场决定的事项
报告内容有摘要
有负责会后考核工作的部门
案例讨论:最失败的一次会议,会议成功的关键
一个中心、两个基本点
会议议程
会议的准备
会后的跟踪
两个基本点
一个中心
会议规范流程
开始
欢迎
会议目的
议程
时间安排
规章制度
议程一:
分享话题和目标
交换信息
产生主意/做决定/确认行动
小结
议程二
议程三
结束会议
总结
安排下次会议
跟进
会议纪要
跟进计划