文档介绍：企业招聘与面试实务(3) 企业招聘与面试实务(3) 二. 个人简历的筛选和申请表格的设计问题二: 你见过的最好的申请表格为何?怎样从个人简历中挑选面试人员? 1 、申请表和个人简历 1 )申请表申请表的最大优点是结构完整且直截了当。填写这种表格对申请人也比较方便。申请表要求申请人提供公司所需的全部信息(可减少贵漏), 也不留有更多的空白处使申请人填入公司不必要知道的信息(可限制添油加醋)。正是这些原因, 使招聘人便于根据申请表作出评估。如果你有许许多多的申请人要筛选一遍,这一点就显得特别重要。另一方面, 申请表这种比较狭窄的格式出限制了创造性, 这对招聘某些工作岗位( 如图表设计员) 来说, 就是一个缺点。此外, 制定和分发申请表也需费用,这是另一个缺点。 2 )个人简历个人简历给申请人较大的自由。如果你对申请人的创造性和书面表达能力比较感兴趣, 个人简历就有这一个优点。但是根据个人简历这种形式, 评估起来就比较困难, 因为每个申请人都会去选择不同的信息写进个人简历。求职者可自由地涉及或强调他们认为重要的东西(例如:曾就读于耶鲁大学),或略去他们不愿让你知道的事情(例如: 因考试不及格从耶鲁大学退学)。你也许可能意外地发现他们写了一些其他有用的信息。例如, 他们也许会提到不喜欢旅行。但你提供的工作岗位却需要 50 的时间出差在外。也许他们没有提到曾获得某一学位,需你的岗位却需要有学位的。通过个人简历所获得的信息,可帮助你作出初步筛选的决定。个人简历的另一个优点是, 现代技术已使个人简历的书写和分发比过去快得多和容易得多。当你忙得脱身不了,而且在明天以前就要雇到一个人时,这一点就显得特别好了。 3 )两者比较如果在申请表和个人简历之间你还难以作出决定,告诉你一个好消息: 其实你不必去选择。在某些情况下, 两种都用, 便可利用两者的优点,这也不是没有道理的。一种选择是先通过个人简历筛选应聘者。通过仔细的审查后, 你可再把申请表寄给那些最有希望的应聘者。也许你想随同申请表再寄一份补充的问题, 其中包括诸如:“请描述在工作中你曾面临过的最大挑战。解释为什么这是最大的挑战并说明你是怎样对待这一挑战的”这样的一些问题,来收集另外有关能力的情况。申请表和个人简历的优缺点先用个人简历, 再用申请表, 并附加一份问题, 使你能更好地了解申请人, 也许了解得多得多。用这种方法也可缩小应聘者范围, 因为最感兴趣的和最有动力的应试者才愿意不怕麻烦地去填写申请表并且寄给你。关键是要使用能给你提供最有用信息的办法。所谓“最有用”就是能帮你作出初步筛选决定的信息。工作岗位的要求最能决定哪些信息是有用的。不论是用个人简历还是申请表, 你必须清楚工作岗位究竟需要的是什么,然后选择恰当的方法作为有效的筛选工具。 2 、怎样制定一张好的申请表步骤一:查看现有的申请表申请表已经有了很长一段时间了。我们不是要去重新发明一个东西。先看看其他的一些申请表。注意在这些申请表里你喜欢和不喜欢的是什么。步骤二:选择那些最符合你需要的项目这就是设计和制定申请表的内容。申请表上的每一项并不都适用于任何一个岗位。要选择可给你提供最有利于筛选标准的项目。下表列出了一些要考虑的基本因素。在决定要选择哪些项目时, 一定要包括进一些代表“关键的淘汰”因素的问题。“关键的淘汰”因素能反应出为工作制定的必须要达到的标准。例如, 如果这个工作岗位需要倒班和加班, 那你一定要包括进这样的问题: 你是否有其他的事情, 使你不能倒班或加班?申请人的答复是“有”的话,就可以马上把他排除。一开始筛选时就这么做, 便可节省许多时间和费用。申请表内可能包括的项目 3 、筛选申请表一旦申请表源源不断而来, 你该怎么办呢?你应该主要看什么?这决定于是哪个工作岗位,或者说决定于该岗位的成功剖析。在查看申请表前, 你必须清楚了解工作岗位的要求, 然后制定出筛选申请表的调查表。这是最重要的一个步骤。如果这一步不成功, 那么你的申请表就不可能成为有用的筛选工具。调查表应和申请表中的项目相一致。例如:如果必须是年满 18 岁的求职者才能被你公司雇用, 那么调查表中应包括求职者对这一项的回答。全面的调查表将使你能根据申请人符合工作剖析的程度来决定优先考虑哪些申请表。为了简化, 你可以用四个级(从A到D) 来区分申请表。属A 级的求职者最符合最初的工作岗位剖析。 B 级次之, C 级第三。 D 级的申请人不符合工人岗位剖析, 因此很可能不会进入下一从阶段的测试或面试。维修技师申请表筛选调查表实例根据左边的条件, 把申请表分成 A、B、C或D。例如: 为了得到 A这个等级, 申请表必须满足 A 级的所有必要条件。如果不能满足 A 级的所有必要条件,那就继续往后面的级看,直到所有的条件都能满足。如果 A、B、C 的最低要求都有不能满