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浅谈erp系统在企业的建设与应用.doc

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浅谈erp系统在企业的建设与应用.doc

文档介绍

文档介绍:浅谈ERP系统在企业的建设与应用
【摘要】越来越多的企业引入ERP软件后,发现ERP系统在一定 程度上克服了会计电算化存在的不足之处,企业管理者可以依托ERP这一 平台,进行更广泛的各种信息的集成,从而为企业科学决策提供更好的服 务。我国ERP系统的应用还处在初级阶段,企业应加强对ERP的认识,全 面提高财务人员素质,以达到与企业管理要求的相适应性。
【关键词】ERP应用 方向
一、ERP系统建设及应用
随着市场经济的发展,中国企业原有的经营管理方式早已不适应剧烈 竞争的要求。企业面临的是一个越来越激烈的竞争环境,ERP却由于具有 更多的功能而渐被企业所青睐。ERP是横跨在企业财务、生产、供应、经 营之上的综合管理系统,是现代企业的办公方式,不是某一个人和某一个 部门的事情,而是需要全员参与的一项系统工程。企业的ERP项目只有在 一定科学方法的指导下,才能够成功实现企业的应用目标。
ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业 决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP (物料需求计划) 发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了 MRP的功能,其核心思 想是供应链管理。它跳岀了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资 源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模
式,反映时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求,成为 企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业 核心竞争力具有显著作用。其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信 息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部 门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好 的经济效益。所以,ERP首先是一个软件,同时是一个管理工具。它是IT 技术与管理思想的融合体,也就是先进的管理思想借助电脑,来达成企业 的管理目标。ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理。
在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制 造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务 管理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够 很好地整合在一起来对企业进行管理。
一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行 相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测。 财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。财务分析: 提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估, 账户分析等。财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是做出有关资金 的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。
根据股份公司ERP项目建设整体部署,按照油田公司ERP项目建设的 工作安排,油田公司ERP系统2009年8月8日正式上线运行,公司上市 业务上线的模块包括财务管理、物资管理、项目管理、设备管理模块,以
及与ERP接口的融合FMIS系统。ERP项目上线后,正式实现了 ERP系统财 务模块和FMIS系统的并行。
为保证会计信息的完整性和正确性,新旧系统切换前,ERP系统、融 合FMIS、正式FMIS系统需并行,并行期间,财务人员克服困难,保证两 系