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关于会议室使用规定的通知
公司及各部门：
为规范公司会议室的使用， 提高会议室使用效率， 行政服务部决
定对会议室实行统一管理，具体内容通知如下：
1 、各公司、部门如需使用会议室，应提前在钉钉 - 审批 - 会议室
使用申请中提交， 便于协调安排。 并由使用部门与前台一起检查会议
室设施设备，填写会议室使用登记表。
、预定会议室后，因故取消或改期会议时，应及时通知前台，以便其他部门预定和使用会议室。
、每次会议之前， IT 部要对有关设备进行调试，以确保会议如
期进行。每次会议结束后，关闭设备电源，保证会议室设备完好，并
将桌椅还原。
、若会议室的使用发生冲突，则按申请的先后顺序、会议的轻重缓急作调整。
、非工作时间公司安排的紧急或临时会议，请使用部门做好会
议室的管理工作。
、请提前准备好会议必需品，自觉维护会议室的环境卫生，保持整洁。
特此告知。
行政服务部
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2017 年 6 月 1 日
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