文档介绍：5、项目文件管理制度
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XXXX项目
项目文件管理制度
为了规范施工项目部文件管理，理顺各类文件的收集、整理和归档职责，做到文件往来清晰有据、检索方便、可追朔性强，特制订项目部文件管理制度。
一、项目文件分类及收集归档分工
序号
文件分类
收集整理
归档
(标识编目保管）
备注
1
公司项目规划文件
资料员
资料员
2
合同协议类文件
预算员(工程部)
资料员
3
总分包资质备案文件
预算员(工程部)
资料员
4
计划进度类文件
施工员(工程部)
资料员
5
工程日志
施工、质量、安全员
资料员
6
会议纪要
资料员
资料员
纪要签发、
签收、传阅
7
申请/报告类文件
资料员
资料员
批复文件
8
工作联系单/备忘录类文件
各管理人员
资料员
9
项目部通知
资料员
资料员
回复文件
10
造价费用文件
造价员(师)
资料员
11
安全管理文件
安全员(工程部)
资料员
12
材料采购文件
材料员(工程部)
资料员
13
图纸
资料员
资料员
14
施工文件
施工员(工程部)
资料员
汇总、统计
15
竣工验收文件
生产副经理
资料员
16
文件收/发放记录
资料员
资料员
二、项目文件分类说明
1、公司项目规划文件。包括：项目管理实施计划、项目协调程序、质量计
划、付款申请及审批，对分包商的进度款审批，变更费用控制文件，竣工结算。其中现场签证、报价确认单等与施工管理密切相关工作。
11、安全管理文件。安全管理文件主要包括但不限于以下：
（1）总包人安全管理规划、方案，管理规定。
（2）分包人安全资质、人员资格资料备案审查文件。
（3）安全专项方案及报审文件。
（4）项目部现场核查记录文件。
（5）项目部内部人员培训文件。
（6）项目部安全检查文件。
（7）项目部安全管理总结文件。
12、材料采购文件。由材料员整理，还需及时将甲方采购的设备/构配件/材料的质量保证资料，做详细统计，以备工程验收需要。
13、图纸。图纸管理是图纸收集、发放、保管的一项技术管理制度,做好图纸管理工作,有利于施工过程控制,同时为索赔提供依据。除按合同规定向有关方提供的施工图纸外，工程项目部现场应至少保存两套完整的施工图纸，由项目资料员按专业统一编目保管。图纸原则上不外借，项目部施工员、技术员、预算员和资料员等各领取图纸后,并办理借阅手续。借阅人对所借图纸的完整性、安全性负责。
（1）甲方提供的施工图纸,各相关人员,资料员等从甲方或设计院领取到图纸后,必须由甲方加盖图纸签发章,填好签发日期。图纸会签栏中有设计院签字,对于设计院没有签字的图纸,必须有甲方相关人员签字认可,并注明施工图纸发放的意图。从甲方和设计院领取的施工图纸,首先提交资料员,由资料员做好图纸发放目录清单,加盖项目部图纸印章,注明发放日期,接收部门,办理签字手续后才可予以发放。
（2）所有的图纸在发放前,资料员必须存档一份,其他人员仅可在项目办公室查阅,任何人不得以任何理由,将存档图纸领出或带出资料室。存档图纸丢失后,资料