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领导接待方案.docx

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文档介绍

文档介绍:领导接待方案
[模版仅供参考,切勿通篇使用]
篇一:
  一、接待安排
  接待时间:每月双周五上午9:00-11:30;
  接待地点:中心八楼玻璃房;
  接待对象:中心职工;
  接待形式:电话、书信、座谈;
  接待方式:随访随接待或预约接待;
  中心主要领导按照接待日安排表定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。
  二、接待形式
  1、现场座谈
  职工与接待领导面对面座谈,反映问题或提出建议和意见,行办做好记录,填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》,如在接待中不能当时处理的,由参加接待的领导在《登记表》中批示,由行办向承办科室交办,并负责跟踪督办,限期办结。
  2、电话和信访件
  行办做好电话记录,填写《登记表》交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。
  行办做好信访件收取、阅读,填写《登记表》,交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。
  预约/联系电话:
  地址:徐汇区宜山路638号行政办公室。
  三、反馈和建档
  承办科室应在15日内提出处理意见,分管领导审阅同意后及时反馈来访者,并将处理情况以书面形式上交行办,行办将处理情况统一汇总,一个月向中心领导汇报一次,同时做好《登记表》的保管和归档工作。
  此方案自20XX年1月1日开始实施。
  篇二:
  一、接待安排
  1、确定具体行程
  时间:待定
  事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等
  2、迎接安排
  时间:待定
  事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等
  3、住宿安排
  时间:待定
  地点:待定
  事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店
  4、就餐安排
  时间:待定
  地点:待定
  事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员
  陪同人员:待定
  5、车辆安排
  时间:根据来访人员的行程安排
  事宜:全程专职为来访人员服务
  车辆台数:根据来访人员及陪同人员数量
  司机:待定
  6、行程安排
  座谈会
  会议主题:待定
  时间:待定
  会议地点:大会议室
  参加人员:待定
  企业参观
  时间:待定
  地点:待定
  陪同人员:待定
  司机:待定
  7、送客时间
  时间:待定
  送到地点:待定
  司机:待定
  二、任务分工
  1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。
  2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。
  3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查、参会人员的签到并负责布置会议室
  4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。
  5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
  篇三:
  由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日