文档介绍：采购管理

企业采购管理组织
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第一节采购组织管理概述
组织: 为达到某些特定目标，在分工合作的基础上所构成的人
的集合
静态方面：既组织结构，是反映人、职位、任务及他们之间特
定关系的网络
动态方面：通过组织结构的建立与变革，将各种要素、各个环
节在时间、空间上科学地组织起来，使每个成员都
能接受领导、协调行动，实现整体职能。
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建立组织结构需要遵循的基本原则
；国际化/咨询公司
；工作性质、量、
；
；
。结构合理，少内耗，责权合理
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一、建立采购组织的重要性
1. 合适的企业采购组织体现了与企业战略相符的管理机制

企业战略最终要分解落实到各职能部门，各部门要在战略的指导下制订相应的政策和策略，并在组织机构、资源配置和运行机制上为实现战略提供支持。采购部门也是其中之一。
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多少？
何时？
何地？
物流与企业战略
方法
计划
步骤
生产力
市场产品系列
服务于什么市场？
需要什么样的产品系列？
战略水平
定向计划
“效率”
客户服务
战术水平
结构化计划
“效率”
何时、何地、怎样？
订购多少及合时订购？
多少？在哪里？
渠道设计
库存战略
网络设计
材料管理
采购/供应，生产
实体配送管理
仓储，运输
运作水平
职能活动
“效率”
普通问题
信息
成本/服务
提前期
附加价值
设施
设备
系统
结构
员工
技能
风格
价值
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采购战略
企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的
基本运作方案。包含以下五个方面的基本内容：
(1) 采购品种：品种、数量、质量等的选择；
(2) 采购方式：采购主体、采购技术、采购途径选择；
(3) 供应商选择：招标方式、评价方式等的选择；
(4) 订货谈判：品种规格、数量、质量、价格、服务
和风险分摊、责任权利和义务等；
5) 采购进货：运输方式、运输路径、运输商等的选
择。
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，也是企业采购的管理部门
不仅日常运作的管理，还包括相关政策制定、采购决策等，负责整个企业采购活动的组织、计划、指挥、协调和控制，保证企业物资的供应。
、高效、职责明晰的组织，
利于制定落实采购管理的各项规范和制度，及时调整、改进完善管理方法
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——组织设置与企业的规模
企业发展带来的问题：
（业务、协调、工作量）
职责不清（上下左右）、管理混乱、效率降低、成本上升、业务停顿，损失增多。
老板疲于应付，员工士气低落（疲惫、人际、成就感）。
如何应对？
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可行的选择：
分权与授权
分权：
权力、责任下放
分权使组织结构化，达到分工明确、权责分明，
缩短管理流程、降低成本和提高效率的目的。
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分权带来的好处
①高层管理者减轻负担。各个层面的分工
②提高决策的质量和速度。
③下属将会更加关注成本。
④职责明确强化了激励机制。
分权的缺点
①影响原来良好的控制与信息沟通。
②亟需大量的称职的经理人员。
③政策的弱化与淡化。
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