文档介绍：企业采购组织管理
第一节采购组织管理概述
组织结构建立的基本原则
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一、建立采购组织的重要性
都齐全，精干、便高效运行的管理系统。这是一种分权式的组织结构。
事业：某一项专业化的职能。如专营某个市场、某种产品
特点：：以事业为核心，管理决策程序小儿全，效率高。
公司与各事业部的关系：
适用于：大型或跨国的企业公司。
总经理
财务
财务
财务
财务
财务
财务
车用电池事业部
经理
电燃事业部
经理
微型电池事业部
经理
销售
财务
电瓶厂
电木厂
销售
干电池厂
手电池厂
计划
微电池厂
研究室
销售
成本中心
利润中心
决策中心
（4）矩阵制
临时性的联合组织机构，以任务（项目）为核心，由各个部门人员临时组合起来的一个机构。各个组织经常被叫做项目组。组员选定主要考虑以下方面：专业背景、业务能力、合作能力、经验、性别和个性等。
在直线职能制垂直状态指挥系统基础上，又增设了一种横向的指挥系统，形成具有双重职权关系的组织系统，构成二维组织结构平面图。
矩阵结构
经理（厂长）
职能部门
职能部门
职能部门
职能部门
项目（规划）小组A
项目（规划）小组B
项目（规划）小组C
总经理
营销部
生产部
财务部
人事部
研究与开发部
大项目经理
A项目经理
B项目经理
C项目经理
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矩阵制组织在任务执行过程中，项目组成员在项目组领导下
完成本项目中相应的任务；同时还受原来部门的指导和协助。
项目结束后组织解散。
特点：任务性强，柔性化（灵活性和应变能力），
效率高；
要求有很好的横向沟通与协作，人力、物力
的支持；
培养合作精神与创新能力。
组织结构的选择
考虑的问题
管理层级问题（高耸化扁平化）
团队规模问题（管理幅度）
专业知识问题（组织契合)
责任明确问题（多重领导、越级指挥）
管理层战术管理（How）
高层
中层
基层
战略管理（)
作业层
管理层次图
管理层次
管理幅度：
管理者直接而有效地领导下属的人数，一般直接管理的员工数不能超过7人，否则，管理幅度过大会导致效率低下。

因为管理幅度每一个单位量的变化都将使人际关系数目繁杂。
管理层次与管理幅度的关系
每个管理者的管理幅度究竟多大为宜？从未定论。
A
B
D
C
有效管理幅度的影响因素
⑴工作能力。
⑵工作内容与性质。
主管所处的管理层次越高，管理幅度越小。就是因为决策的工作量越大，用于指导和协调下属的时间就越小；
下属工作相似，管理容易；
计划越完善，管理越容易；
非常理性事务的多少。
组织层级和能力
概念能力人际能力技术能力
高层
中层
基层
寻找组织结构的弱点
评估组织现状
权力层级达到了最小吗? （管理层级）
要管的人太多？（管理幅度）
管理者过分专注于某一程序或是专门技术吗？（过度分工）
这种工作分工会把相似的工作合并还是分开？（程序合理性）
组织结构对工作有无影响？（结构适应性）
组织提出每项要履行的职责了吗？（职责明晰度）
有独立王国和分得过细的问题吗？（小团体）
企业的组织结构使某个人同时有两个上司吗（多重管理和
越级管理）
第二节采购管理机制
一、采购管理机制
决定采购管理由谁管、管什么、怎样管的问题，即解决采购管理的权限范围、审批机制和决策程序问题
采购管理机制与采购组织的不同：
同一个采购组织在不同的采购机制下的权限不同、决策程序不一样、审批机制不一样
二、几种不同的采购机制
（一）基于采购的采购管理机制：
为了完成采购工作而设立的采购管理组织
特点：任务明确、采购什么、采