公司公文管理规定.docx

文档介绍：TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】
公司公文管理规定
某公司公文管理规定
公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
各部门及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。
文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
草拟公文应注意以下事项
内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。
反映情况要客观，实事求是。
文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。
人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。
各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。
公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。
收文由综合办统一负责。综