文档介绍：材料设备采购管理办法
1．目的
通过规范材料设备采购程序，形成各部门和环节的有效制衡和协作，以保证采购活动满足数量、质量、成本、交货期和服务方面的要求。
2. 适用范围
公司确定自行采购的材料设备。
凡是金额达到招标条件的材料设备采购项目必须严格执行《招标管理办法》来选择合格供应商，后续的管理工作按照本办法执行。
3．相关文件
《招标管理办法》
《经济合同管理办法》
《财务管理制度》
公司有关制度
4．执行原则
4．1“检控并重，以控为主”，控制的关键是选择合格的供应商；
4．2必须体现公司统一的付款和质量原则；
4．3体现运作效率与权力制衡。
5. 职责
材料设备部
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，建立材料设备和供应商信息库。
、考核，建立供应商档案和合格供应商名册。
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，组织进场检验。
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工程管理部
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、标识及进入库管理工作。
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计划预算部
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，对报价进行监督审查。
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，及时调整工程总造价。

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，对材料设备价款支付出具意见。
6．工作程序
材料设备采购计划
，将项目物资分成A、B、C三类。量大且对工程质量和成本影响大的物资为A类；量小但对工程质量影响大或量大但对工程质量影响一般的物资为B类；一般物资为C类。公司应重点控制A类材料设备，具体参见《材料设备分类表》（附件2）。
，由材料设备部与工程管理部会商列明清单，明确该项目由公司自行采购的材料设备，上报主管副总和高层领导审批后，作为项目的采购范围。
《材料设备总体采购计划》（附件10），报主管副总审批。
，预先提出《材料设备需用计划》，报送到主管副总通过后，由材料设备部正式启动采购程序。

，要针对计划采购的材料设备建立专项数据库，数据库中每项必须收集不少于5家供应商以上的产品信息。
，索取产品说明书、样本等资料和信息，并进行分项编目、登记、保管，以备查用。
、新材料的情况，定期上交专项分析报告。
、法规。

《材料设备采购清单》，明确采购的详细需求作为采购实施的依据，其内容应包括相关图纸、设备型号、