文档介绍：六安市质量技术协会成立暨第一届会员代表大会筹备方案一、会议名称: 六安市质量技术协会成立暨第一届会员代表大会二、时间、地点:时间暂定 2011 年8月 18 日上午地点暂定在东方宾馆一楼大会议室三、参加人员: 1 、所有入会单位代表(含本系统单位主要负责人); 2 、邀请领导及专家。⑴省质监局领导(待定); ⑵市领导*** ( 市委*** 、市人大*** 、市政府*** 、市政协*** ); ⑶专家*** 4 、邀请市直有关单位(民政局、工商局、农委、商务局、卫生局、科技局)。 5 、市局领导及有关协会负责同志:朱小兵、汪新华、周怀德、沈俊、胡孔有、李忠、余益开、罗海山。四、主体会议内容 1 、宣读贺信; 2 、宣读同意市质量管理协会更名为市质量技术协会的批复; 3 、听取市质量技术协会筹备情况报告; 4 、审议并通过市质量技术协会章程和会员管理办法; 5 、宣读市质量技术协会理事、常务理事申请名单,选举市质量技术协会理事、常务理事; 6 、选举市质量技术协会会长、副会长、秘书长; 7 、宣读市质量技术协会名誉会长、名誉副会长、顾问名单; 8、** 领导为市质量技术协会揭牌; 9 、市质量技术协会会员单位代表发言; 10 、新当选的市质量技术协会会长讲话; 11 、市质监局领导朱小兵讲话; 12 、市政府领导讲话。 13 、合影五、会议流程 1、 8:00 — 9:00 会议签到、入会场; 2、 9:00 — 11:00 开会。会议时间 2 小时, 会议由胡局长主持。 3 、全体参会人员拍照留影。 4、 11:30 就餐。六、有关事项的准备把工作 1 、需研究确定会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事、常务理事、普通会员以及名誉会长、顾问等建议名单。并发出邀请函。 2 、发出领导、嘉宾请柬。 3 、邀请有关单位、相关协会参加会议,并联系相关刊物提供会议宣传资料。 4 、新闻通稿准备。 5 、会议资料的准备工作(演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由*** 负责。) 6、 29日、 30 日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排(由行政部负责)。 29 日下午 13: 00接*** 一同前往机场, 14: 00接*** , 并由行政部安排好食宿(定** 酒店) 30 日早接*** 。(8: 30 接到, 9: 30 返回到酒店) 预定***12 月1 日返京机票。 7 、会场的布置( 29 日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置,并调试麦及音响,于 30 日早 7: 30到会场做最后准备工作,调试麦及音响。) 8 、现场工作人员工作牌。二、活动流程: 1、 09:30 — 09:55 签到,入会场(大堂一楼入口和电梯口处各设1 个水牌及二名礼仪负责接待, 酒店礼仪人员协助; 三楼电梯口设指示牌 1 个及二名礼仪指引来宾到签到处,签到处设 2 名礼仪, 另加*** ( 现场工作人员全部佩戴工作牌), 由*** 负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给来宾,其余人员带嘉宾入座。(9: 55 分由*** 负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人) 2、 10:00 — 10:15 主持人宣布*** 协会成立大会开始,介绍出席大会的领导、嘉宾。(主持人主持稿自备)。 3、 10:15 — 10:20**** 市民间组织管理中心领导宣读**** 市**** 行业协会成立的批复, 并进行授牌仪式,由**** 市**** 行业协会第一届理事长**** 先生接牌。(批复及牌匾由** 准备,由1 名礼仪小姐递交给民间组本文来自文秘 114 , 转载请保留此标记。织管理中心领导。) 4、 10:20 — 10:30**** 市**** 行业协会第一届理事长**** 先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。 5、 10:30 — 10:40 颁发**** 市**** 行业协会第一届常务理事单位( 5家) 、理事单位( 6 家)牌匾。(先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上,由主持人按顺序宣读名单, 单位按顺序排列于主席台前, 后由主席台的领导发牌, 并留影。)6、 10:40 — 10:50**** 市**** 行业协会第一届理事长**** 先生致辞。 7、 10:50 — 11:00**** 市*** 局局长*** 先生致辞。 8、 11:00 — 11:10 广**省**** 协会副理事长*** 女士致辞。 9、 11:10 — 11:20 中国**** 学会副理事长*** 教授致辞。 10、 11:20 — 11:30**** 市人民政府副市长*** 先生致辞。 11、 11:30 — 11:50 在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影,领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。(由**、** 负责引