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总助岗位职责.docx

上传人:我是开始 2021/6/26 文件大小:32 KB

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总助岗位职责.docx

文档介绍

文档介绍:岗位职责
1、 协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作 总结和其他正式文件;
2、 协助总经理对公司的整体运作及各职能部门的协调管理工作;
3、 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4、 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;
5、 配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
6、 协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公 司会议纪要;
7、 撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间;
8、 监督执行总经理下达各部门工作任务的落实情况;
9、
2) 协助总经理进行经营决策及具体市场开发和推广以及渠道建设;
3) 负责公司管理成本预算的监督、控制和执行;
4) 指导人力资源部制定并完善薪酬考核、招聘、培训及人事管理等制度;
5) 指挥、协调和控制公司各部门人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的
工作,重点是人员的招聘与培训工作经验丰富,能够为公司的发展提供保障;
6) 组建优秀的管理团队,实施人才发展储备计划,为公司主管以上的管理者进行职业生涯 规划设计;
7) 管理各部门日常工作,负责各部门员工工作考核、激励及各部门资金的预算和控制等;
8) 组织和推动企业文化建设与发展;
9) 维护公司与政府人事部门、学校及同行业的良好关系。
岗位职责
1、 协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
2、 做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
3、 合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序;
4、 整理公司重要会议记录及会议纪要;
5、 关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
6、 接待访问总裁的重要来宾;
7、
工作职责:
1、 协助总经理处理好公司日常管理工作事务;
2、 监督执行总经理下达各部门的工作任务;
3、 协助总经理协调下属部门之间的关系;
4、 协助总经理做好与外单位联系协调、涉外法律纠纷等其他的具体工作;
5、 完成总经理安排的其他工作任务。
办公室卫生管理制度
一、主要内容与适用范围
1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

二、 定义
1-公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域环境卫生应做到以下几点:
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
办公用品的卫生管理应做到以下几点:
办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的