文档介绍:河北卓越电气有限责任公司文件编号 ZY-GL-05 仓储管理规定修改状态 A/1 页数共4页 1 1 、目的对各类物资的出入库验收、帐册管理、产品防护、出库等环节进行控制和管理,加强投入产出控制,确保库存物资质量。 2 、范围 适用于公司内各物资仓库的管理 各物资仓库的归口管理部门对分管物资管理负责。 质检部负责各类物资的入库验收。 仓库保管员对分管仓库物资的入库、保管和发放负责。 3 、管理内容与办法 物资的入库与验收 各类物资入库均需办理入库手续。检验合格的物资,库房根据采购物资签收单办理入库,合格产成品入库,由质检部通知库房入库,填写入库单。 质检部质检人员负责对入库原材料、半成品、成品进行质量验收。仓管员办理入库手续 仓管员负责入库物资的数量验收。物资入库时,由保管员按签收单逐项核对, 并通过查数、检斤、量尺, 外观确认入库物资名称、规格、材质和数量无误后,签字后,方可入库。注:生产日期超过一年以上的原材料不予接收。 计划只有经办理物资管理人员、质检员两方签字后方可视为办理完入库手续。 仓库保管员依据签收单登记相关库存台帐,财务部门依据签收单进行核算,对签字手续不全的签收单,不能办理结算手续。 对经检验不合格的采购物资,通知采购部门按《不合格品控制程序》同供方联系,协商办理退、换货。 对入库验收中发现数量不符的物资,保管员及时通知采购人员同供方协商处理,处置前要妥善保管并由库管员加以标识。 保管员对采购进库物资要做好到货记录,以备查时。 对顾客提供的生产材料视同本公司采购产品验收入库,标识“顾客财产”。 帐册管理 仓库保管员对库存台帐,必须按规定项目认真填写,做到日清月结, 凭单下帐不下跨月,不准无根据调帐。 各仓库每月末进行一次物资盘存,月末报出的动态表必须做到入库、出库与结存保持平衡。河北卓越电气有限责任公司文件编号 ZY-GL-05 仓储管理规定修改状态 A/1 页数共4页 2 物资保管 各类物资要根据产品特点和防护要求,存放在适宜的库房或场地。 各类物资保管要做到“两齐”( 库容整齐、物资摆放整齐);“三清”(数量清、材质清、规格清);“三相符”(帐、物、卡相符)。 对长期保存的物资要定期检查保养,防止锈蚀、变质、损坏。 要根据物资类别、形状特点分类码放,摆放整齐并予以标识,标识牌应写明:品名、规格、材质、数量等。 要充分利用仓库空间面积,注意垛堆高度,货架摆放应上放轻、下放重、中间放的经常用。 对有时效性要求的库存物资,要经常检查并严格控制进货数量,确保物资在失效前使用。对于已超出产品保质期的物料,予以报废处理,并记录。 对易燃、易爆及有毒物品,必须放在专用库保管并采取特殊的防护和管理措施。 各类物资的摆放要有利于执行“先进先出”原则。 各物资仓库要有适宜的贮存条件,要根据库存物资特点采取必要的防护措施。 物资出库 各类生产用物资出库必须贯彻“计划用料”和“限额发料”原则,严格出库手续。 仓库应根据经批准的用料