文档介绍：集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
公文呈阅呈批及传阅制度
公文呈阅、呈批及传阅制度
第一章总则
　　第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
　　第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
　　第二章文件呈阅
　　第三条呈阅的文件包括：
　　一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
　　二、公司简报、会议纪要、会议简报。
　　三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
　　四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
　　第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
　　第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
　　第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
　　第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。部门代字为：
　　评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
　　第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
　　第三章文件呈批
　　第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
　　第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
　　第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
　　第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
　　第十四条