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供应商管理办法.doc

上传人:小健 2021/7/14 文件大小:130 KB

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供应商管理办法.doc

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文档介绍

文档介绍:供应商管理办法
一、 目 的:对供应商进行有效管理
二、 适用范围:分发部门
三、 定 义:
:尚未与本公司发生业务往来的供应商。
2采购物料:包材、中药材、原辅料、促销品、设备、五金零配件、办公用品、庶务用品、劳保用品等采购。
四、 责 权:
:组织编制、修订本规定并检查执行情况及违反本规定行为处罚申
2采购部门:负责编制、修订、解释、宣导本规定;负责引进新的供应商,对于价格采集及相关证照的核对,负责对供
应商的服务项目进行考核及对所有考核汇总。
3总裁办公室:负责颁发本规定
4釆购部门:负责供应商日常管理
5资产购建部门:负责组织供应商评估、考核
五、 内 容
1供应商管理

1. 1. 1采购部门每年一次对供应商证件进行索证更换
:《营业证照》、《税务登记证》、《药品生产许可证》《药品经营许可证》、物料生产批准文号、药品GMP 证书、《药包材注册证》、《包装装潢印刷许可证》、《特种印刷许可证》、国家职能部门的权威质量检测报告、行业 质量体系认证证书如《IS09000认证》等

5. 1. ,对供应商实行月度、季度、年终评审,各采购部门自行规定是否月度、
季度考核,但年终评审必须实行。
5. 1. 2. 1供应商考核分三个项目:质量50分、交期30分、服务20分,合计100分。
5. :由质量部门依《进料检验报告》每月编制《供应商品质状况考核表》对供应商品质状况考核,考 核得分计算公式为:总合格批次/总来料批次X 50分
5. :由供销部门依据供应商送货情况及《釆购单》的要求,每月统计《供应商交期达标率统计表》计
算考核得分,计算公式为:准时交货批次。总交货批次X30分(不影响生产上线的情况下,分批交货算准时交 货)。
2. 4服务及时率:由采购部门对供应商提供服务的满意程度进行打分。
5. . 5供应商的年中、年终评审,现场评审。
供应商评估领导小组在每年5-6月之间组织相关部门对供应商进行年度评审,评审分为两部分,一是质量 部和采购部分别对上年度供应商的供货情况做统计,二是评估领导小组对供应商进行现场考察,最终形成 评审报告,评审合格的继续保持合作,不合要求的予以淘汰,从候选供应商中再行补充合格供应商或者寻 找新的供应商。
5. 1. 2. 6评审职能分工:
质量管理部门:负责对供应商所供材料质量进行检测与监控,并提供相关考核数据。
生产部门:负责对供应商所供原材料在使用过程中的质量监控,对于供应商工艺流程提出建议。
采购部门:负责对配合度、危机处理、价格平均水平、成本控制等进行评估。
仓储部们:负责对供应商交期项冃的考核。
资产购建部门:对于价格、采购流程执行等进行审核监督,对于供应商进行客情关系进行交流,防止操守事情发 生。

,分为A, B, C, D四个等级:
A级供应商:考评得分在90 100分;
B级供应商;考评得分在75——89分;
C级供应商:考评得分在60 75分;
D级供应商:考评得分在59分以下;
E级供应商:已停止交易

5. A等供应商,可优先取得订单,增大订单数量。
5. A等供应商,可优先支付货款或缩短票期。
5. . 3 A等供应商,可优先续签合同。
5. B等供应商正常接受订单

5. 1. 5. 1凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。
5. ,应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。
5. ;或2次被评定为D级供应商的,公司要求限期整改的,并提供整改报告。 釆购部根据其提供的整改报告组织评审(现场评鉴)后仍达不到公司要求的,停止釆购,或撤消其供应商资格。
5.
6. . 5对供应商的考评进行供应商淘汰。
5. . 2对连续出现重大质量问题,或经常因交货不时影响到生产的供应商,由釆购部上报资产购建部门审批淘汰。
5. . 3对于年度评审不合格的供应商,报经资产购建部门审批,撤消其供应商资格
. 4各子公司质量部根据供应商交货情况,对配合及交货经常出质量问题的供应商,上报资产购建部门审批淘汰。
5. ,作为