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集团制度管理制度.doc

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集团制度管理制度.doc

文档介绍

文档介绍:集团制度管理制度(草稿)
文件更新履历表
版本
文件名称
文件编号
管理归属部门
文件管理岗 位
生效日期
备注
1. 0
制度管理
制度
RTMS-YY-ZD
-01-01
运营管理部
运营管理部 制度流程专 员(流程制 度管理岗)
2016. 08
新建
第一章 总则
第一条 为确保集团公司各项制度的即时性、科学性、有效 性和可操作性,实现对制度的长效管理,不断完善集团公司各级 制度体系,促进集团公司各项事务的规范管理,根据工作实际, 制定本制度。
第二条“制度”是指集团各公司有关职能部门根据管理职 权,以集团名义制定发布的,用以调整集团各公司各项内部管理 工作关系的工作制度、细则、办法、规定、标准及其它政策性文 件等。
第三条 制度的管理工作应当坚持建、改、废并重,并且根 据实际需要,坚持制度的经常性清理。
建立完善制度的汇编管理制度,方便集团各有关单位及干部 职工查阅使用,促进内部管理工作效率和水平的不断提高。
集团公司下属各单位所制定的制度不得与集团公司有关文 件相抵触,并应及时在运营管理部备案,由相关职能部门对其制 度的制定和执行情况进行监督和管理。
第四条集团运营管理部,负责组织并监督集团公司制度 的管理工作。
第五条 制度管理应当遵循以下原则:
(一) 凡集团公司职工均应遵守各项制度;依据制度要求开 展工作。
(二) 管理人员负有培训、指引和监督职工依据制度开展工 作的责任,应确保职工遵守管理制度,按要求开展工作。
(三) 各单位、部门负责人,负责本单位职能范围内制度的 管理工作,包括:编制、宣传、执行和检查等。
第二章编制要求
第六条 制度的名称应当准确、规范,并符合集团公司有 关公文制定规范。
第七条 制度的内容应当讲求实际,注重实效,严格程序, 具有针对性、可行性和实效性。一般应包括下列事项:
(一) 制定的目的、依据和原则;
(二) 管理对象、适用范围和主管部门;
(三) 主客体的权利、义务和责任等;
(四) 工作程序(如果管理内容涉及工作流程);
(五) 实施期限。
第八条 制度应当措辞严谨、条理清楚、文字简明、用词
准确,不得使用有歧义或易误解的词汇、概念。
第三章制度的分类与分级
第九条制度的类别包括管理办法、管理规范、管理细则、 工作标准等。
管理办法:是指对企业运营管理某一方面制定的办事规则、 行动准则和程序性内容的要求;
管理规范:是指对企业运营管理中处理或解决某项工作的方 法、步骤、措施等,文件内容是以文字叙述或表格为主表述,文 件名称用“XX规范”;
管理细则:也称实施细则,是指为实施某一规定、办法等结 合实际情况、对其所做的详细、具体解释和补充;
工作标准:又称作业标准,是指为某一规定、办法、细则做 出的具体作业要求和标准。
第十一条对于文件名以暂行规定、试行办法等结尾的制 度,原则上运行期限不能超过二年。如有特殊情况,需经集团董 事会或总经理办公会审批,批准后顺延一年。
第十二条以暂行规定、试行办法等结尾命名的制度需满足 以下条件:
以前没有进行这方面的管理规定;
运作效果无法预测或判断;
制度执行可能会产生风险。
第十三条制度按照重要程度的不同分为三级:
集团重大制度:指构成集团重大竞争力的主要方面、或实现 重大竞争力的主要支撑要素、或运营过程中反映问题较多、制约 业务运营的关键环节相关的重要制度。
跨部门(含子分公司)制度:指非重大制度中涉及多个部门 相互协调联动的,影响集团业务相互配合发展的制度。
部门(含子分公司)级制度:指非重大制度中部门权限范围 内的专业性管理制度。
第十四条制度的分级由运营管理部统筹管理。运营管理部 汇集各部门建议,形成制度分级清单初稿,经过审核评审调整后, 提交集团总经理办公会决策审批,并由运营管理部发布。
第四章申报、立项、起草
第十五条 制度申报。制度的建、改、废,必须提前申报, 申报包括计划性申报和即时性申报两种形式:
(一) 计划性申报
运营管理部负责组织集团公司年度制度需求调查,各职能部 门应根据实际工作情况,对本部门制度建设工作进行合理安排, 科学预测本部门当年的制度建设需求,填报《年度制度建设申请 表》(附表1 )o
(二) 即时性申报
根据工作需要,当出现未列入《年度制度建设申请表》内容 的制度需求时,应向运营管理部填报《即时性制度建设申请表》 (附表2 )。
第十六条 制度立项。运营管理部应及时开展制度立项工 作。
(一)计划性制度需求立项
运营管理部应根据集团公司的战略规划、结合当前