文档介绍：给项目管理一双慧眼
在诸多招聘广告中,经常可以看见一些IT软件企业或集成商对他们的技术部门经
理或者项目经理是这样要求的:
有XX行业X年软件开发经验
精通XXX编程语言
掌握XXX数据库
……
这里面隐含着什么意义?那就是对于大多数IT企业,他们眼中的技术部门经理或
项目经理都是技术高手,部门员工碰到什么搞不定的技术难题,这些经理一出
手,一切搞定,赢来阵阵喝彩。这应该是这些经理们的第一职责吗?显然,有不
少人都会说“No”。他们明白,对于这些经理们来说,管理好项目是更重要的职
责。
正因为这样,项目管理资质认证成为继MBA之后的一大热点,许多媒体纷纷刊登
有关项目管理资质认证的各种利好信息,大有项目管理资质认证是解决一切项目
问题之灵丹妙药。其实,专业的项目管理是保障项目成功实施的关键因素之一,
但并不是唯一因素,就象股份制只是使企业的所有制趋于合理化,但股份制并不
能保证企业的经营一定能获得良好的经济效益。
虽然国内众多IT企业都开始重视项目管理,也积极的让员工们参加各种项目管理
的培训,但是在实际的项目执行中,往往还是会出现许多不尽如人意的情况,或
者可以说,在注意项目管理后,许多项目的执行效率并没有得到实质性的提高。
或许,我们需要一双慧眼来仔细看看项目管理领域里存在的诸多关键点。
一、项目管理的理论、方法和工具
首先需要认清的是项目管理的理论、方法和工具的区别以及相互关系。
有不少人接受了一些关于项目管理培训,或者阅读了一些关于项目管理的书籍,
他们基本上就知道项目管理需要制定计划,需要进行跟踪和监控,也了解项目管
理包含哪些内容,比如说质量管理、变化管理、风险管理、合同管理等等。但
是,当他们真正在一个项目中去进行项目管理,却仍然会感到无从下手,无法通
过执行项目管理的活动让项目沿着正确的方向前进。
之所以出现这样的情况,是因为他们所掌握的往往还只是项目管理的理论,但却
还没有掌握项目管理的方法。而理论的可操作性往往很弱,因此出现这样的情况
也是非常正常的。用一句话说,掌握理论只是知道了“What”,但还不知道
“How”。
而方法会告诉你应该如何去做,它解决了“How”的问题,比如说,项目管理分
成几个阶段?每个阶段又包含哪些活动?这些活动的执行顺序是什么?这些活动
之间的关系是什么?这些活动产生哪些计划?诸如此类等等。这样就具有很强的
可操作性。但遗憾的是许多培训或者书本,都还是保持在理论的层次。
在日常工作中,经常会听到这样一句话“计划不如变化快”。甚至有人会拿这句
话做为挡箭牌,拒绝进行积极的项目管理。实际上,没有一个项目可以在执行中
完全遵守一开始制定的计划,尤其是在计划制定得非常详细的情况下。项目的执
行过程中肯定会随时发生各种变化的,因此在进行项目管理时,是一定要对项目
进行监督和控制的,并设定一些节点根据项目的进展对项目计划进行必要的调
整;另外,在制定项目计划时,还应该注意根据项目的规模和时间,从粗到细制
定详细程度不同的计划,以保证计划的指导作用和有效性。象这样的情况,都是
要有方法才可以解决的。出现问题,并不是“进行项目管理”的理念不对,而是
没有找到合适的方法。
在日常工作中,还常听到有人说:“以后我们要加强项目管理,使用××软件进
行项目管理。”他们不但用软件做出了计划,也产生了甘特图和关键路径图等
等,但是实际的工作往往和他们所做出的计划有很大差异,项目管理成效依然甚
微。在这种情况下,他们所犯的错误通常是以为有了工具,就可以解决一切问
题,而其实他们并没有项目管理方法。实际上,工具是基于方法的,需要和方法
相结合。使用工具是为了更好的贯彻方法,如果没有相适应的方法,使用工具甚
至会产生负面的效果。
因此,在具体项目实施中,一定要有清楚的项目管理方法,才可能用好工具;同
时也必须注意到所选择的工具和采用的项目管理方法是相匹配的,因为并不是所
有的项目管理软件都会适用于所有的项目,应该基于项目管理的特定需要选择某
个项目管理软件,就象ERP系统实际上体现着某种企业管理的理念,每个企业在
选择ERP时都需要密切关注隐藏在它背后的企业管理方法,而不只是它需要的技
术支撑平台是什么?它的实施需要几个人月?
二、项目管理方法和项目实施方法
其次,也必须看到,在一个项目的执行过程中还同时需要两种方法:项目管理方
法和项目实施方法。
项目管理方法是关于如何进行项目管理的方法,是可在大部分项目中应用的方
法。而项目实施方法指的是在项目实施中为完成确定的目标如某个应用软件的开
发而采用的技术方法。项目实施方法所能适用的项目范围会更窄些,通常只能适
用于某一类具有共同属性的项