文档介绍：会议管理办法(同名14839)
1、目的：
为了规范公司各级会议流程和管理，确保会议召开的效率及效果，特制订本制度。
2、适用范围：
本规定适用于公司所有会议。
3、职责：

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、传达、记录及会议记录的管理和决议的跟踪检查；

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、记录、以及会议决议提报和执行；
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：负责组织召开会议和执行会议纪律和控制会议流程；
：负责遵守会议管理制度和会议决议的执行；
4、内容及要求：
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：公司的会议分为（一级）公司级会议、（二级）部门级会议共二级。
。其中三个部门（不含）以上的会议即为公司级会议，分管该部门的负责人必须参加；由组织会议部门负责通知和召集并进行会议记录；
，由部门内指定人员做会议记录；
：公司的会议可分为：定期会议和临时会议；
：公司周例会、部门周例会、部门日例会、月度总结会、年度总结会等；
：专题业务会议、管理工作会议等因工作需要组织的会议；

：40准时参加，开会时间原则上1个半小时，即11：10结束，不作另行通知，如果会议时间地点等发生变化由行政部提前通知；
，其他工作日开日例会；部门领导不在时由其他领导代为主持或部门成员轮流主持开会，会后以周计划的形式或会议记录形式提交给主管领导，日例会不用提交会议记录；
：30准时参加，不作另行通知，如果会议时间地点等发生变化由行政部提前通知，逢周六、周日或节假日顺延。
：00准时参加，会议内容为总结上一年度工作内容汇报下一年度工作计划，逢周六、周日或节假日顺延。
，由发起部门负责安排相关通知；部门级会议由发起部门负责人确定即安排通知；
：书面、面对面口头、电话形式，通知人应及时做好相关的通知反馈
记录；
，临时会议或紧急会议除外。
公司的周例会、月度总结会、地点定在9楼大会议室，年度总结会在七楼多功能室。
当周例会和月例会及年度会议时间出现在同一周内时，则相应的取消重复会议，取消顺序为当周例会和月例会同周，则取消周例会；当月例会和年例会、周例会同月同周进行，则取消周例会、月例会；
，其他会议通知需明确具体的会议主题、开会时间、会议地点及整个会议的时间。

任何会议事先必须有明确的议事内容、程序、对