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低值易耗品采购领用管理规定.docx

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低值易耗品采购领用管理规定.docx

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低值易耗品采购领用管理规定.docx

文档介绍

文档介绍:低值易耗品采购领用管理
规定
The final edition was revised on December 14th, 2020.
合肥百大集团低值易耗品采购领用管理制度
第一章总则
第一条总经办(综合部)负责公司低值易耗品的统一计划、统 一购置、统一发放与管理。
第二条本制度所指低值易耗品包括:办公文具(消耗品和管理 品)、打印复印耗材、日用品和单价在500元以下的物品。
第三条低值易耗品的申购、发放,须遵从“方便工作、节省开 支”的原则。申购要从实际需要出发,严格按预算执行。员工在使 用低值易耗品时要爱护,杜绝浪费。
第四条本制度适用于集团总部,各企业结合实际作适当修订。
第二章耗材的采购、领用标准和时间要求
第五条总经办(综合部)原则上进行集中采购和发放,特殊情 况除外。
办公文具:
a)消耗品:铅笔、中性笔、圆珠笔、固体胶、液体胶、宽胶 带、回形针、订书钉、软面抄、按扣袋、抽杆夹、橡皮筋、夹子、 印色油、文件盒等。
b)管理品:电话机、剪刀、A4纸、传真纸、裁纸刀、订书机、 计算器、快干印台、文件架等100元以下物品。
第六条个人按基本标准配置办公用品:中性笔、文件夹、文件 架等(专业人员按工作需求进行相关文具配置)。部门根据工作需 要可按需配订书机、计算器等。
第七条 部门领用的办公用品,统一配置给部门指定的人员保 管。
第八条 耗品可依据历史记录设定领用标准或以旧品换新品。
第九条总经办(综合部)耗材管理人员每季度对上季度办公用 品进行盘点,核查库存与领用,以保证帐物相符。
第十条 任何部门和个人未经总经办(综合部)同意擅自购买的 办公用品,费用不予报销。
第十一条 每月25、26日,由需求部门在0A平台按需申请,并 经部门领导审核同意后,交由总经办(综合部)根据库存量和申请 量进行发放。其他时间不予办理。