文档介绍:错帐更正方法
一、教学目标
(一)了解为什么要进行错账更正,理解错账更正的范围及其原因。
(二)理解各种错账更正方法的实际运用
(三)掌握错账更正的具体方法及其适用范围,掌握错账更正方法的三种题型(由易到难),培养学生自学能力,创新能力,促进学生主体性发展.
二、教学内容
(一)划线更正法
在结帐之前,如果发现帐簿记录有误,但记帐凭证正确,即纯属登帐时金额笔误,一般可采用划线更正法更正。
划线更正法就是先将错误的数字中部全部划一条红线予以注销,然后将正确的文字或数字用蓝字写在划线的上端,并由记帐人员在更正处盖章的更正方法。
划红线时应使划销的文字或数字保持原有字迹仍可辨认,以备查考。由记帐人员在更正处盖章是为了明确责任。
,将4500元误记为5400元,更正方法如下:
(二)红字更正法
一般认为,帐簿中的红字表示负数。用红字登记入帐,借以冲销红字部分所表示的原有的错误金额的更正方法称为红字更正法。
如果发生了如下情况之一时,不能用划线更正法,只能用红字更正法进行更正。
(1)在记帐以后,如果发现记帐凭证中的应借应贷科目有误,或科目和金额同时出现差错。
(2)原记帐凭证中应借、应贷的帐户无错误,但其中记录的金额大于应记的金额且已过入帐簿。
在第一种情况下,可以先用红字金额填制一张内容与原来错误的记帐凭证完全相同的记帐凭证登记入帐,再用蓝字填制一张正确的记帐凭证重新登入帐簿。
门市部销售回收的包装材料600元,小李将记帐凭证的会计分录误记为:
借:现金 7600
贷:营业收入 7600
由于该分录已登入分类帐簿,可先用红字填制一张与上述分录相同的记帐凭证:
同时再用蓝字填制一张正确的凭证:
蓝字:借:现金 7600
贷:其它业务收入 7600
把后两张凭证登入相应的帐簿中去后,红字凭证纠正或冲消了原来的错误记录,后一张蓝字凭证则保证了信息的真实性。
发生第二种情况时,如果尚未登帐,可以重新作一张正确的凭证,原凭证作废。如果已记录到帐簿上去了,就不能采用划线修改凭证上的错误数据来更正错误,但可以采用红字更正法进行更正。更正时,可用红字编制一张金额等于错误金额减去正确金额的记帐凭证,并登入有关帐簿即可。
公司销售商品7300元,小李在记帐凭证上作了如下会计分录并已登帐:
借:现金 7800
贷:营业收入 7800
由于该分录已登入分类帐簿,可用红字填制一张金额为7800-7300=500,借贷科目与上述分录相同的记帐凭证并并登入有关帐簿即可。
(三)补充登记法
如果在记帐过程中出现了与上述恰好相反的错误,即:
(1)记帐凭证科目正确,金额错误,且错误金额小于正确的金额,已过帐。
(2)记帐凭证完全正确,只是过帐中发生笔误,导致金额小于正确金额,已结帐。
这时可用补充登记法更正。
补充登记法就是按正确金额减去原来所填金额之差作分录的金额,用蓝字编制一张与原凭证上应借应贷帐户完全相同的记帐凭证过入有关帐簿的更正方法。