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银行规章制度梳理.doc

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银行规章制度梳理.doc

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银行规章制度梳理
银行规章制度梳理
【篇一:商业银行合规风险管理实务之一 制度梳理】
商业银行合规风险管理实务
制度梳理
制度梳理是商业银行内控自我评价的初始流程也是合规风险管理的 重要基础工作,除了首次全面梳理外还应建立常规制度梳理和审核管 控机制,本文重点介绍首次梳理的方法流程。
一、制度梳理工作的方法流程
制度梳理工作需要考虑所有相关法律、法规、监管规章、行业自律等 方面的要求,就制度的具体条款是否有违外部管理要求进行识别判 断,梳理工作具有范围广、内容具体、要求专业、难度大的特点。合 规管理部作为银行制度审核与管理的职能部门,应该建立《合规监管 依据数据库》和《内部制度数据库》来监督各项制度的合规性和有效 性。 制度梳理工作的操作流程:
1. 建立合规监管依据数据库。合规管理部应组织建立外部包括法律法 规、监管要求、行业自律、内部控制等合规监管依据的数据库,数据 库应至少包含以下信息:
经过数据库的建立为制度梳理提供参考坐标,经过数据库与制度梳 理表的比对验证制度合规性、完整性,基础数据库形成后必须坚持维 护以保持其正确性、完整性,为日后每一项新制度的审核工作提供技 术支持。
2. 制度归集。由总行、分行各制度制定部门,将本部门发布的制度、 办法、操作规程、细则等进行目录归集和电子文档归集。
3. 执行有效性识别。由各制度制定部门负责对制度进行有效性初步识 别,对已经完全无效或部分无效的制度进行标记,对存在执行困难的 制度进行可行性分析,根据分析结果选择处理路径。制度归集和执行 有效性要经过制度梳理表记录下来。制度梳理表结构如下:
4. 制度清理。根据制度梳理表梳理结果,对完全无效制度统一发文 废止,对部分无效制度,组织相关人员进行合并或修订。
5. 制度合规性梳理。以《制度梳理表》和《合规监管依据数据库》为 基础,开展真正的制度梳理工作,对照两张表结合具体制度的阅读, 来识别制度内容合规性,在《制度梳理统计表》中增加不合规缺陷点 记录项,逐个制度进行有效性验证,记录被梳理制度的合规验证结 果,将缺陷点汇总形成《不合规制度缺陷点汇总表》。
二、制度梳理工作的组织落实
制度梳理是一项系统工程,切记流于形式,在实际操作中需要明确目 标、规定方法、提供工具,制定时间进度规划、同时给以充分的时 间,组成专门工作组,集中专业力量才能真正完成好这项工作,否则 将无法真正了解制度设计中的缺陷、漏洞、冗余,也无法真正解决由 于制度问题带来的成本叠加、内耗浪费、以及各类风险隐患,我们都 知道制度不是
越多越好,我们要的是完整、准确、有效、可执行度高的制度体系。
本文设计的制度梳理目标,是以总行专项工作组为核心,经过总、分
行联动所开展的一系列具体工作,形成《制度梳理表》、《合规监管 依据数据库》以及《不合规制度缺陷点汇总表》三个递交物,最终形 成全行制度关系全景图,建立合规监管项下的制度管理长效机制。这 里我们以 6 周时间为例,模拟制定制度梳理项目工作计划,具体时间 还需要根据实际情况进一步论证。
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【篇二:银行