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物业基础服务管理品质提升方案和措施.doc

上传人:相惜 2021/10/2 文件大小:189 KB

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物业根底效劳管理品质提升方案措施
为使公司效劳品质在原有的根底上得到进一步提升,树立公司良好的品牌形象,实现物业效劳品质的持续改良,提高客户满意度。根据公司李总的总体设想及安排,本年度第四季度将在全公司大力开展“物业根底效劳管理品质提升〞专项工作,目的在于提高全员效劳意识、强化各工程内部管理、提升岗位效劳技能,为客户提供周到便捷的效劳,具体实施方案如下:
一、专项工作时间阶段、工作要点及要求
〔一〕专项工作时间阶段划分
1、发动宣讲阶段:09月25日——10月15日
2、自查自纠阶段:10月16日——10月30日
3、整改预防阶段:11月01日——11月25日
4、检查验收阶段:11月26日——11月28日
5、专项总结阶段:12月29日——12月31日
〔二〕各阶段工作重点及要求
★ 发动培训阶段
1、公司工程管理中心于9月30日前编制?物业根底效劳管理品质提升方案?报李总审批。
2、公司及各工程在10月10日前召开发动会,正式启动专项工作,由工程管理中心牵头实施。
3、各工程在10月15日前集中组织各专业、各部门员工进行?岗位职责?、?岗位操作规程?、?岗位工作标准?、?岗位效劳要求?等相关制度文件的学****结合公司本次“质量管理体系〞贯标工作,贯彻执行公司最新的制度、标准及各类标准。
4、本次专项工作要求全员参与,所有的会议、培训等工作,都必须留存书面资料,每名员工必须有笔记。
★ 自查自纠阶段
1、各工程于10月17日前召开“岗位效劳批评与自我批评〞会,发扬民主,充分调发动工积极性,共同查找日常效劳、管理工作中的缺乏。
2、各工程于10月18日,根据本工程各部门效劳现状,历次检查发现问题,遗留问题等实际情况,编制工程?物业效劳品质提升实施方案方案?报送工程管理中心审核备案。
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3、各工程报备的资料所涉及的相关工作,必须要有责任人、完成时间等必备工程,不得走过场敷衍了事。
4、工程管理中心各专业口,根据各工程实际需求,于10月28日前组织相关专业?理论知识培训?一次,积极提供专业技术支撑。
5、工程管理中心各专业口,根据不同专业类别,采用灵活多样的方式进行考试,验证培训效果,强行提高基层员工的专业知识、技能,并于10月31日向公司提交相关专业?专业考试报告?。
★ 整改预防阶段
1、工程管理中心各专业口于11月5日前组织“专业效劳研讨〞会议,主要针对各专业版块在效劳过程中出现或遇到的重点难点问题,集思广益,深入剖析,形成方案方案逐一解决。
2、11月20日前,工程管理中心各专业口利用专业优势,协调资源,深入工程,催促各工程查找及解决问题。
3、11月25日前,工程管理中心根据各工程存在及解决问题类型,结合物业效劳需求,对公司现有制度、规程、标准等进行完善及补充,完成“事前干预性制度〞的编制,并上报公司审批,杜绝同类别问题再次出现。
★ 检查验收阶段
1、专项工作验收由公司领导组织及工程管理中心具体实施。
2、验收方式采取明查、暗访、岗位询问、客户回访、笔试等方式综合进行。
3、本次验收实行100分制,综合考评分值为79分〔含〕以下的为不及格、 80〔含〕- 90分的为良好、91〔含〕- 100分为优秀。〔评分标准见附件〕
4、考评综合得分在79分〔含〕以下工程的工程经理将给予经济处分500元,分管各专业的工程副经理处分400元,部门主任/副主任处分300元,班长〔领班〕罚款100元。
5、考评综合得分在80〔含〕- 90分的工程,相关管理人员不奖不罚。
6、考评综合得分在91〔含〕- 100分的工程,工程经理将给予经济奖励1000元,工程分管副经理奖励800元,部门主任/副主任奖励600元。
7、工程综合得分到达96分〔含〕以上的工程,公司追加团队奖励3000元。
专项总结阶段
工程管理中心于12月31日前组织召开“物业根底效劳管理品质提升〞
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工作总结会。
总结本次专项工作查找及解决的问题,尤其是解决问题的方法、方式等,
为今后的工作提供经验。
成都麦高物业经营管理
工程管理中心
二零一一年九月三十日