文档介绍：office办公软件培训课件一
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第一讲 EXCEL篇
第一章
EXCEL中综合性精华小技巧的应用
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1
问题
在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的
数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默
认是右对齐而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元
格格式为数字也无济于事
答案
在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，
执行“复制〞命令，然后再选中所要转换的范围，选择
“选择性粘贴〞中的“乘〞，你就会发现它们都变为数字了
巧变文本为数字
2
“选择性粘贴〞命令的应用
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快速输入数据小技巧
1、快速输入前面带0的数字
3、另有妙用的 ‘ 号
4、一次输入多个单元格以字符
2、快速输入分数
用“设置单元格格式〞，把属性改为“文本〞太慢啦！
在带0的数字前加单引号如“‘001〞即可
“0 3/4〞〔注意：中间有一个空格〕无空格结果是日期〔3月4日〕
输入“3/4〞该怎么办？？？
在输入11位及以上数字，在数字前面加上一个英文状态下的“'〞，即能正常显示，反之以科学计数法显示。此时，该单元格格式为文本形式，其“数值〞只能排序，不能用于函数计算
按住Ctrl键，用鼠标左键选定多个不连续的单元格〔或区域〕，输入文本〔如※〕，然后按下“Ctrl+Enter〞键，可将该文本同时输入上述选定的单元格中
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变为
变为
变为
矩形
Shift在绘制线段及图形中的作用
直线
圆形
正方形
椭圆形
斜线
Shift键的应用
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数据的排序
1、对数据清
单进展排序
2、创立自定义
排序
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如何设置输入信息的有效性
用户在制作表格时可能基于现实的考虑，想要对某些单元格中的
信息设定限制，此时就需要进展数据有效性的设置。其具体的步
骤如下。
①选中要设置数据有效性的区域，单击【数据】|【有效性】菜单
项，翻开【数据有效性】对话框。
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②切换到【设置】选项卡中，分别在【允许】、【数据】下拉列表
中选择【任何值】和【介于】选项，在【最小值】、【最大值】文
本框中分别输入“2〞和“100〞。
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③单击按钮返回到工作表中。当用户在输入过程中输入了不合要求的数据时，就会弹出【Microsoft Excel】对话框，提示所输入的信息有误
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A
B
C
如何导入外部数据
①选择【数据】|【导入外部数据】|【导入数据】菜单项。
②随即会弹出【选取数据源】对话框，然后在【查找范围】下拉列表中选择导入数据所在的路径或者文件夹，然后在列表框中选择需要导入的文件。
③单击〞翻开〞 按钮弹出【文本导入向导－3步骤之1】对话框，然后选中【原始数据类型】组合框中的【固定宽度】单项选择按钮。
D
④单击〞下一步〞按钮弹出【文本导入向导－3步骤之2】对话框，此时在【数据预览】列表框中显示出预览效果。
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