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应收账款管理办法.doc

上传人:相惜 2021/10/22 文件大小:47 KB

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应收账款管理办法.doc

文档介绍

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应收账款管理办法

目 录
第一章 总则 2
第二章 应收账款管理的基本原则 2
第三章 应收账款管理的风险控制 2
第四章 应收账款目标责任管理 6
第五章 应收账款的催收管理 8
第六章 应收账款台账管理 8
第七章 应收账款坏账准备的计提、核销、审批制度 8
第八章 附则 9
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第一章 总则
第一条 为有效运用客户信用,保证公司资产安全,防范经营风险,缩短应收账款占用资金的时间,加快公司应收账款周转速度,有效促进公司资产的良性循环,提高公司资产的使用效率,明确落实各销售片区与职能部门的管理职责,最大限度确保公司资产安全和质量,保障公司持续、稳定、健康发展,根据《企业内部控制应用指引》、《GSP质量管理规范》、《成都某集团股份有限公司应收账款管理制度(试行)》及药业相关管理制度的规定,结合药业经营管理工作的实际需要,特制定本办法。
第二条 本办法度所称应收账款主要指销售产品、提供劳务所产生的应收款项和公司在经营活动中发生的其他各类债权,具体包括应收销货款、应收工程款、预付账款、其他应收款等。。
第三条 本办法涵盖药业各项应收账款管理工作,主要包括应收账款风险控制制度、应收账款责任追究制度、客户信用管理制度、赊销客户监控制度、合同评审-审批-签订管理制度、折扣(折让)管理制度、应收账款定期对账确认制度、应收账款台账管理制度、应收账款催收和奖惩制度、坏账准备及坏账核销管理制度、应收账款管理交接制度等。
第二章 应收账款管理的基本原则
第四条 安全管理原则—确保应收账款债权合法有效,从严控制应收账款财务风险。
第五条 效益原则—提高应收账款周转速度,发挥资产使用的最大效益。
第六条 目标管理原则—设置应收账款管控财务指标,量化应收账款管控目标任务。
第七条 责任管理原则—逐级明确应收账款管理责任,形成应收账款管理的责任追究机制。
第八条 资信管理原则—建立客户资信管理制度,对客户实行信用管理。
第三章 应收账款管理的风险控制
销售合同管理
销售合同的评审、审批和签订必须严格执行集团颁布的 《合同管理办法(试行)》(成华集团字[2009]第003号)以及公司颁布的《某药业合同管理办法实施细则》相关规定,确保应收账款债权合法、合规,降低应收账款财务风险。
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在订立合同前,各销售区域与片区经公司授权或审核批准后负责经销商资质、档案信息收集与上报,商务部负责经销商、代理商的资质调查与初评、档案建立与维护
销售合同资质审核内容:
1、销售对象必须是药品经营企业(批发或零售)、医疗机构,且证照齐备,包括经营许可证、营业执照、GSP证、税务登记证、组织机构代码证、纳税资格证(经年审合格、加盖企业公章)等,杜绝与非法经营单位发生业务往来。特定商品的特定销售对象也须具备相关行业的资格许可证明;
2、销售对象还要审查其销售规模、资信状况、业务辐射面、产品及其供货价、医院及商业销售比重、重要终端目标等,只能与质量信誉度应良好的商业单位进行业务往来;
3、销售对象的经营范围应包括我公司供应的剂型及药品。