文档介绍：后勤保障标准规范第一章总则第一条为进一步加强公司后勤保障管理, 提高后勤管理服务水平,根据公司规范化管理的整体要求,制定本标准规范。第二条本标准规范包含:办公用品、办公家具、办公设备、办公车辆、宿舍配置、食堂配置。第三条公司办公用品(设备),以“计划购买、收支平衡、合理发放、有效控制”为总原则。第四条综合管理部对各部门预购办公用品(设备)进行审核、采购、入库、发放与盘点, 财务部对计划采购办公用品( 设备) 进行价格审核。第五条公司所有办公设施和宿舍设施构成固定资产的, 严禁私自调换, 确需调换的须报综合管理部, 经综合管理部和财务部允许并登记后方可调换。第六条本规定经总经理批准后颁布实施,由综合管理部负责解释并执行,未尽事宜,另行修订。第二章办公用品第一条办公用品按使用情况分为耐用办公用品和低值易耗办公用品,低值易耗办公用品分为个人消耗品和公共消耗品。 1 、个人消耗品:笔(芯)、笔记本、胶水、即时贴、胶带等; 2 、公共消耗品:墨盒、硒鼓、色带、打印纸、订书钉等; 3 、耐用办公品:订书机、剪刀、裁纸刀、文件夹、计算器、名片夹、印台等; 第二条个人消耗品定额为: 管理人员 5元/月*人、工人 2元/月*人。原则上是以旧换新, 因个人原因更换频繁的须经本人部门主管签字再发放。第三条公共消耗品原则是以旧换新, 打印机的耗材品( 打印墨水碳粉、硒鼓) 等由使用部门专项保管员申请、综合管理部网络管理员审核后按规定更换; 打印纸、专项记录本等使用, 由使用单位申报月度使用计划,经总经理批准后方可领取。第四条耐用办公用品原则上不再增补, 若破损、残旧需更换的必须以旧换新。第五条办公用品归个人使用的由个人保管;归部门使用的,由部门内勤保管或部门负责人指定专项保管人保管, 部门其他人使用完毕须及时归还给保管员保管, 保管员在借出、收回时检查办公用品的完好性, 因个人使用不当造成损坏无法使用的, 由损坏者承担购买同型号同品牌产品赔偿。第六条办公用品使用原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司, 须将办公用品归还, 否则公司将根据办公用品的价值从个人工资中扣除。第七条如有新职员加入, 待新职员到公司报到后, 在办公室领取统一标准的办公用品, 并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。第八条召开大型会议、举办活动、迎接检查需大量使用办公用品的, 由责任部门填写《办公用品请购单》, 并提前一天通知综合管理部准备; 第九条办公用品的申领, 应结合实际需要, 慎重申领, 节约使用。。办公消耗用品使用期限序号办公用品名称单位使用期限序号办公用品名称单位使用期限 1 签字笔支6 个月 18 计算器台3 年以旧换新 2 签字笔芯支1 个月 19 档案盒个以旧换新 3 圆珠笔支6 个月 20 拉杆夹个以旧换新 4 圆珠笔芯支2 个月 21 插页夹个以旧换新 5 自动铅笔支6 个月 22 凤尾夹个根据需求领 6 自动铅笔芯盒3 个月 23 剪刀把3 年以旧换新 7 普通铅笔支2 个月 24 钉书器个3 年以旧换新 8 胶水瓶3 个月 25 起钉器个3 年以旧换新 9 曲别针盒2 个月 26 钢笔支2 年以旧换新 10 大头针盒2 个月 27 印台个2 年以旧换新 11 订书钉盒6 个月 28 打孔器个3 年以旧换新 12 修改液瓶 12 个月 29 钢笔水瓶 12 个月 13 直尺把 24 个月 30 名片夹本3 年以旧换新 14 橡皮块6 个月 31 墨盒个以旧换新 15 信纸本2 个月 32 硒鼓个以旧换新 16 小透明胶带卷2 个月 33 色带卷以旧换新 17 资料筐个3 年以旧换新 34 打印纸包公用打印机 1/包/月/台第三章办公家具第一条办公家具指文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜、沙发等。第二条部门职员原则上是个人标配办公桌 1 张、办公椅 1把。个人配备的办公家具由使用者保管, 每日上班前和下班后须规整各自卫生。第三条各部门根据工作情况配备档案柜、沙发等, 部门负责人指定专人保管,如有损坏须及时报综合管理部派人维修。第四条办公楼公共区域的办公家具归综合管理部统一管理。第四章办公设备第一条办公设备指物资价格达 500 元以上,如: 电脑、摄像机、照相机、打印机、投影仪、移动硬盘、考勤机、空调等。第二条办公设备原则上按以下配备: 1、原则上个人标配电脑一台,归个人管理; 2、打印机按部门需求配备,归部门管理; 3、办公室统一由中央空调制冷和供暖, 不再考虑单独配备空调事宜。第三条原则上办公设备按现有配备情况使用,不再重新购买, 如有增减人员,从各部门中调配使用; 第四条办公设备的维修统一由综合管理部负责, 因正常使用损坏的, 由综合管理部负责维修, 因个人原因造成设备损坏的由损坏者赔偿。第五条办公设备的