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红黄线管理制度.doc

上传人:相惜 2021/10/23 文件大小:39 KB

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红黄线管理制度.doc

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红黄线管理制度
红黄线管理,公司按工作类别分别划分出红黄线,规定了工作中的重点考前须知。对造成公司严重损害的事项列为红线,红线为工作中的高压线,绝对予以制止;对造成公司重大损害的事项列为黄线,黄线线为工作中应特别注意的事项,应严格遵守。红黄线为员工工作中不可触犯的事项。
行政部红黄线:
红线过失
〔一〕总经理办公室
公章〔含法人章〕无审批外带,无审批移交给他人保管的。〔外带审批单审批后外带或移交〕
人为原因造成公章、财务章、法人章丧失,
私自加盖公司各类公章、盖空白章的。
审批过程中营私舞弊。
审批不应支付的款项。〔非正常的日常付款需经过总经理审批〕
违反<保密制度>第十六条,或违反<保密制度>第五条至第十四条规定并造成公司严重损失的。
办公室
人为原因导致重要文件、图纸、资料丧失的。如丧失公司工商执照、组织机构代码证、税务登记证、海关登记证、批文原本等。〔所有档案编号管理,目录化,定期检查〕
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擅自开公车外出人为原因造成车辆损坏、车辆丧失、重大交通事故等重大损失的。
违反<保密制度>第十六条,或违反<保密制度>第五条至第十四条规定并造成公司严重损失的。
二、黄线过失
〔一〕总经理办公室
新的或变更合同版本未经过协商即行审批。〔相关部门讨论后审批〕
审批超过本身授权的权限事项。
货款未到账,审批发票盖章的〔除非董事长特别允许〕。〔按银行短信息控制,收到信息再审批〕
违反<保密制度>第五条至第十四条规定造成影响的。
〔二〕办公室
1、未按规定办理查阅、出借手续,造成重要档案丧失的。由于回收档案未检查,没有发现重要档案受损的。
2、私自或容允无关人员复印、摘抄、拷贝业务档案或机密资料。
3、不及时通知年检,造成影响的。如工商年检、银行年检、批文申请等。
4、未及时召集公司月度、年度考核工作的。
未及时对人事考勤考核进展统计的,考勤考核数据出错的,员工休假缺少审批手续的。
擅自更改公司制度的,公司制度未经总经理办公室签字确认,就下发各部门执行。
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违反<保密制度>第五条至第十四条规定造成影响的。
档案管理混乱致不能及时查找的,
办公用品无审批采购,无出入库。
下班后没有检查消防平安情况,没关门窗、电源,导致财产损失的。
未安排办公卫生值班的,没有每周检查卫生、每月平安性检查的。
没有对采购、报销等费用进展预估的-
公司网页内容更新不及时。〔公司网页每周登入检查〕
未经相关领导批准,擅自开公车外出的;车辆脏而不及时洗的,未及时加油的。
公司会议未做记录。
人事
人事档案〔劳动合同、身份证、毕业证等〕不齐全的。
调整工资〔含入职工资〕未遵守工资制度的〔除非董事长特别允许〕。
私自更改考勤、考核内容的。
违反<保密制度>第五条至第十四条规定造成影响的。
以下内容列入工作过失考核,每次扣2分
1、未在试用期到期前一周进展转正考核的。
场地红黄线
红线
场地发生火灾、偷盗,有重大财产损失的。
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私自偷盗公司财物或沟通外来人员