文档介绍：PPT制作过程中常见的问题及解决方法
PowerPoint常见问题
如何对齐多个对象
如何复制幻灯片
如何快速获知演示文稿中的字数
如何去除超级链接下划线
如何将演示文稿转换为WORD文档
如何插入公式
如何将表格插入到幻灯片中
如何带走自己的字体
如何正常播放插入的声音
如何存储文稿中的图片
如何压缩演示文稿的容量
如何实现幻灯片的自动循环播放
,常常要插入多个对象(如图片、图形、文本框等),如何让它们排列得整整齐齐呢?
解决方法:
在PPT 2003中,先执行“视图→工具栏→绘图”命令,选中“绘图”,按左下角“绘图(R)”按钮,然后同时选中多个需要对齐的对象(参见图一),在随后弹出一快捷菜单(参见图一)中,展开“对齐或分布”级联菜单,选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可。
,常常要插入多个对象(如图片、图形、文本框等),如何让它们排列得整整齐齐呢?
小技巧:
①用此种方法设置的对齐方式,其实是多个对象向其中一个对象“看齐”,如上例中,我们选定了“右对齐”选项后,其余三个对象即刻向“最右边”一个对象(“文本框”)“看齐”了(如图二)。
②按住鼠标左键,在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框,即可同时选中虚线框所包围的对象。
③按住Shift键,然后用鼠标分别点击对象,也可以同时选中被点击的多个对象(这些对象可以不是连续的)。
,我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张(或多张)幻灯片,我们如何将其复制过来呢?
解决方法:
打开已经制作好的演示文稿,在右边的大纲区中,选中要借用的幻灯片,执行“复制”操作,然后切换到当前演示文稿中,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“粘贴”选项(或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮)即可。
小技巧:
①在复制幻灯片时,原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来,而是使用了当前演示的“母板”。
②按住Shift键,在大纲区中的幻灯片上拖拉,即可同时选中多张连续的幻灯片;按住Ctrl键,在大纲区中的幻灯片上分别点击,即可同时选中多张不连续的幻灯片。
3. 在Word中,通过在菜单上单击“工具”→“字数统计”命令,可以很容易了解文稿中的字数,在PowerPoint中是否也有快速获知演示文稿中的字数的方法呢?
解决方法:
单击“文件”→“属性”
打开“属性”对话框
单击“统计”选项
,该对象下面都有一条横线,在放映的时候显得不太美观,是否可以将这条横线去掉呢?
解决方法:
在设置超链接之前,先插入一个文本框,将标题文字(设置超链接的对象)放入文本框中,然后将标题框删除,即用文本框来制作标题。然后将标题选中,依次单击“插入”→“超链接”,将超链接设置好,返回到幻灯片中,可以看到设置超链接的对象下面就没有下划线了。
,该如何操作呢?
解决方法:
启动PPT2003,打开需要转换的演示文稿,执行“文件发送 Microsoft Word”命令,打开“发送到Microsoft Word”对话框(如图九),设置好相应的选项后,按下“确定”按钮。此时,系统会启动Word,并新建一个文件,保存演示文稿的内容,保存一下相应的文件就行了。
其实,转换到Word文档中的演示文稿内容,并不是普通的文本和图片,而只是将一张张幻灯片作为图片插入在 Word文档中了。
,常常需要插入一些公式,怎么办呢?
解决方法:
在需要插入公式的幻灯片中,执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框,在“对象类型”下面选中“Microsoft ”选项,“确定”进入公式编辑状态,利用展开的“公式”工具栏(如图三)上的相应“公式模板”按钮,即可编辑制作出所需要的公式来(参见图四)。制作完成后,在“公式编辑器”窗口中,执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。
,常常需要插入一些公式,怎么办呢?
小技巧:
①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件,请利用Office2003安装盘,通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能,进行安装。
②如果进入公式编辑状态后,“公式”工具栏没有展开,执行一下“视图→工具栏”命令就行了。
③插入的公式,实际上是一个内嵌的图片,默认情况下比较小,影响演示效果,需要将其调整、定位一下。