文档介绍：差旅费、交通费相关规定
一、报销票据的粘贴要点
1、为了便于装订和保管,要求报销人对票据进行必要的外形加工。过宽过长的票据,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的票据外形尺寸,不应长于或宽于“原始凭证专用粘贴纸”的“票据粘贴框”,同时还要便于翻阅。
2、票据本身不必保留的部分可以裁掉(如机票的封面和封底),但不得因此影响发票等原始凭证内容的完整。
3、过窄过短的票据(如出租车、公交车票等),应进行必要的加工后再粘贴于“原始凭证专用粘贴纸”的“粘贴框”内,且不得超出该“粘贴框”之外。粘贴上述过窄过短的票据时应横向进行,从右向左,并应粘在票据的左边,逐张左移,成鱼鳞状,,粘牢即可。粘好以后要捏住“粘贴纸”的左上角向下抖几下,看是否有未粘牢的。
4、相同金额的票据尽可能粘在一起,在粘贴框的下方分别写出每一类票据的张数、单价与总金额。如某人报销差旅费,报销单后面的粘贴单附有2元的市内公共汽车票20张, 10元的公共汽车票12张,285元的火车票1张,869元的飞机票1张,就应分别在“粘贴框”的下面横线上注明2×20=40元,10×12=120元,285×1=285元,869×1=869元。这样,万一将来票据不慎失落,也很容易查明丢的是那一种票面的票据,而且也为计算票据的张数提供了方便。
5、最后在每张发票等原始凭证背面签名或盖章,并在“原始凭证专用粘贴纸”的“票据粘贴框”下方填上报销内容、申报金额、报销日期、报销人签名等,以明确何人、何时、为何事、用了多少钱,供领导审批时一目了然。
二、票据的粘贴样式:
三、交通费发票种类及要求
序号
发票名称
票据要求
1
车辆养路费
年度内;单位抬头;不涂改。
2
保险费
年度内;单位抬头;不涂改。
3
汽油费
年度内;单位抬头;不涂改。
4
维修费
年度内;单位抬头;不涂改。
5
装饰费
年度内;单位抬头;不涂改。
6
桥路费
无或单位抬头,年度内;不涂改。
7
停车费
年度内;无或单位抬头;不涂改。
8
出租车票
年度内;无或单位抬头;不涂改。
9
公交汽车票
年度内;无或单位抬头;不涂改。
10
月票
年度内;无或单位抬头;不涂改。
11
三轮车票
年度内;无或单位抬头;不涂改。