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上传人:aena45 2021/12/3 文件大小:22 KB

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文档介绍

文档介绍:会议音响系统管理标准
为合理有效使用会议音响系统,保障会议音响系统正常工作,为业主办公单位提供智能高效的会议环境特制定本管理标准。
岗位与职责
 会议效劳操作员职责
会议效劳人员负责会议系统的日常操作及简单维护。
1〕日常操作 包括:启动会议系统、调试会议系统、使用会议系统、关闭会议系统。
会议效劳员在会议开始前30分钟启动会议需要使用的相关设备。
2〕调试会议系统
 操作员启动会议系统后,根据会议要求,测试会议系统的相应功能,确保会议系统正常为会议提供效劳。〔如:启动会议系统后,会议效劳员可以测试电脑信号是否可以正常显示到投影幕上,无线话筒和桌面话筒是否可以将声音送给音响等。〕
3〕关闭会议系统
会议结束后,会议效劳员负责关闭会议系统,并断开设备电源。
日常简单维护内容:
1〕清洁设备卫生,保持设备处在一个干净整洁的环境里。
2〕保持存放设备的机柜正常通风,确保机柜周围1平方米内没有任何物品遮挡。
管理员职责
由物业办公室指定1-2名机电维修人员,负责故障排除,并定期对会议系统进行巡检。
故障维护流程
a)检查设备是否上电,开关是否开启;
b)检查设备连接线是否脱落松动;
c)检查设备的各类旋钮、按钮是否被归正常位置,如发现有旋钮或按钮没有在标签指示位置,可以将旋钮或按钮调节到标签指示的位置; 
d)查看应用软件是否正常设置使用;
e)查看设备日志,检查设备配置是否被修改。
如上述方式均无法恢复系统,维修人员应及时联系厂商北京飞利信电子技术公司排除故障。
会议系统巡检内容
a)查看设备连接线是否有松动;
b)测试会议系统常用功能是否存在隐患;
c)功能隐患:音响系统有杂音,液晶电视及投影仪显示图像不正常,桌面显示器显示图像不正常,桌面信息盒的视音频插口不正常等;
d)查看设备日志,检查设备在使用过程中是否有发出故障报警;
e)检查设备环境是否符合要求。
使用标准
会议系统使用标准
会议室效劳员开启会议室控制电箱里的电源总开关,并确保投影仪开关和机柜开关处于开启的位置;
按下电源时序器前面板上的电源开关,启动会议音响系统;
测试会议设备是否正常工作;
使用会议系统为会议效劳;
会议结束后,关闭会议系统 。
关闭顺序为:
按下电源时序器前面板上的电源开关,关闭电源;
关闭会议室控制电箱里的空开。
注意:
当会议室音响效果出现问题时,请操作员检查墙上智能调音盒上的“音量调节〞是否偏离正常的位置,如果“音量调节〞偏离正常的位置,操作员根据要求将“音量调节〞调节到正常值的位置按确认即可;
正常使用情况下操作人员不应对机柜里的功率放大器、音频处理器、中央控制器上的设置、旋钮或投影设备做任何调整;
C)会议结束后,会议室操作员关闭电源时序器开关及投影仪开关〔投影仪关闭后大概5分钟左右,投影仪的指示灯变成一红一绿,此时表示投影仪完全关闭〔开启的时候是绿灯亮〕。请注意:在投影仪的指示灯变成一红一绿之前投影仪并未完全关闭,在投影仪未完全关闭的时候断开投影仪的电源会造成投影仪损坏,请操作员谨慎操作。〕。关闭投影后,操作员关闭机柜里的电源时序器。等待5分钟后,操作员切断会议室的控制电箱上的设备电源开关即可。
d)操作员在切断投影仪电源之前,请务必确认投影仪已经